コーポレートミニッツとは

企業の議事録は、ある種のビジネス会議で議論された問題の文書化されたメモです。 このタイプの会議議事録は、一般的に、株主や取締役の会議などの幅広いイベントのために用意されています。 このタイプの企業記録は、通常、その後の会議で必要に応じてレビューおよび修正され、ほとんどの企業が保持する永続的な記録の一部になります。

幅広い情報を一連の企業の議事録に含めることができます。 通常、含まれる詳細は、ビジネスの運営に関連するさまざまな主題の議論を正確に記録することに焦点を合わせます。 会社の議事録に見られる一般的な品目の例には、事業計画と手順の議論、採択、または修正、会社の新しい役員の選挙と承認、および株式の発行または売却の決定が含まれます。 従業員向けの福利厚生パッケージの再構築や、ビジネスの売却や合併のアイデアの楽しさなどの問題でさえ、会議中に議論され、公式議事録に文書化される場合があります。

多くの司法管轄区では、企業は法律により、選挙が行われる株主または取締役会などの特定の種類の集会の議事録を維持することを義務付けられています。 現地の法律が特定の種類の企業会議で議事録を保持することを要求していない場合でも、多くの企業は、事業の継続的な歴史を作成し、重要なトピックと議論が将来参照できるようにする手段としてそうすることを選択します。 法人の議事録は多くの場合、裁判所の審理で受け入れられると見なされるため、会議の出席者によって議事録が正確で承認されていることを確認することは非常に重要です。

企業の議事録を準備する方法はいくつかあります。 1つのアプローチには、実際の会議中にメモを取るためのレコーダーとして訓練された個人の存在が含まれます。 今日、より一般的には、会議は通常の音声録音機器で記録され、後日テキスト文書を作成できるようになります。 一部の企業では、株主に見せられるスライドプレゼンテーションを含めるなど、テキストと視覚資料を組み合わせて会議で行われた内容のより完全な履歴を提供するなど、視覚データを議事録に含めています。

どちらのアプローチでも、公式の成績証明書が作成され、レビューのために取締役会メンバーまたは株主に配布されます。 次に予定されている会議で、必要に応じて企業の議事録がレビューおよび修正されます。 一部の企業では、変更の提案を認識、検討、および最終的に承認または拒否するために、 ロバートの秩序の規則などの作品で概説されている議会の手続きを利用することは珍しくありませんが、実際のレビューおよび修正のプロセスは多少緩和されますまたは提案された議事録のレビュー中の修正。 出席者が議事録が完全で正確であることに同意すると、それらは承認され、会社の公式記録の一部になります。