企業の議事録は何ですか？

企業の議事録は、ある種のビジネス会議中に議論された問題の文書化されたメモです。 このタイプの会議議事録は、株主や取締役会などの幅広いイベントのために一般的に準備されています。 このタイプのコーポレートレコードは、一般的にその後の会議で必要に応じてレビューおよび修正され、ほとんどの企業が維持している恒久的な記録の一部になります。

幅広い情報を企業の議事録に含めることができます。 通常、含まれる詳細は、ビジネスの運用に関連するさまざまな主題の議論を正確に記録することに焦点を当てます。 企業の議事録に見られるライン項目の一般的な例には、事業計画と手順の議論、採用、または修正、会社の新しい役員の選挙と承認、および株式の発行または販売の決定が含まれます。 従業員向けの再構築給付パッケージやビジネスの販売または融合のアイデアを楽しませるなどの問題は、dである可能性があります会議中にiscussedされ、公式議事録で文書化されました。

多くの管轄区域では、企業は、選挙が行われる株主や取締役会など、特定の種類の集会の企業分を維持することを法律で義務付けています。 特定の種類の企業会議でその分を必要としない場合でも、多くの企業は、ビジネスの継続的な歴史を作成し、将来の日付で重要なトピックとディスカッションが参照できるようにする手段としてそうすることを選択します。 企業の議事録は裁判所の聴聞会でしばしば認められると見なされることが多いため、会議に出席する人々によって議事録が正確で承認されていることを確認することが非常に重要です。

企業の議事録を準備するためのいくつかの異なるアプローチがあります。 1つのアプローチには、実際の会議中にメモを取るためにレコーダーとして訓練された個人の存在が含まれます。 より一般的には、会議は通常のオーディオ録音装置を記録しているため、テキストドキュメントを後日準備することが可能になります。 一部の企業には、株主に示されるスライドプレゼンテーションを含めるなど、テキストと視覚補助具を組み合わせて会議で起こったもののより完全な履歴を提供するなど、視覚データを議事録に含めることもあります。

どちらのアプローチでも、公式の成績証明書が準備され、審査のために取締役会メンバーまたは株主に配布されます。 次のスケジュールされた会議では、企業の議事録がレビューされ、必要に応じて修正されます。 レビューと修正の実際のプロセスは多少緩和されるかもしれませんが、一部の企業は、提案された議事録のレビュー中に変更または修正の提案を認識、考慮、および最終的に承認または拒否する Robertの秩序のルールなどの作品で概説されているように、議会の手続きを利用することは珍しいことではありません。出席している人がいます議事録が完全かつ正確であることに同意して、それらは承認され、会社の公式記録の一部になります。