旅行ポリ​​シーとは何ですか？

旅行ポリシーは、従業員が雇用主に代わって何らかのタイプの旅行に従事するときに観察する規則と規制の組織化されたコレクションです。 健全な会社の旅行ポリシーは、どのタイプの費用がビジネスに吸収されるか、どの費用が従業員の責任であるかについての指示を提供します。 通常、1日あたりの食事の合計手当、ホテルの宿泊施設のコスト、レンタカーと航空運賃の費用、さらにはクライアントに費やすことができる金額など、ビジネス旅行ポリシーの特定のラインアイテムに制限が設定されます。 健全なポリシーは、タスクを達成するために必要なリソースを提供しますが、それでも理由の範囲内で出張のコストを維持しています。

多くの場合、企業の旅行ポリシーは書面で定義され、出張に出発する前に従業員に提示されます。 アイデアはmです従業員は、会社がどのような種類の費用を想定しているか、どのタイプの費用が許可されていないかを理解していることを確認してください。 これは実際には、会社がルームサービスから注文された食事を支払うか、ビジネスやコーチのステータスではなく第一級で飛行する費用を賄うかどうかを知るため、実際に旅行する従業員にとっての助けです。 その時点で、従業員は、会社が自分のポケットから違いを引き受けたり、アップグレードしたり、アップグレードしたり、違いを支払うことをいとわないアメニティを使用するかどうかを判断できます。

会社の旅行方針には、旅行計画の一部として特定のベンダーを使用する必要性が含まれる場合があります。 たとえば、企業は、特定のレンタカープロバイダー、特定の航空会社、または特定のホテルチェーンを備えた割引計画を立てることができます。 この場合、従業員はこれらの割引を可能な限り利用する必要がある場合があります。 割引プログラムを使用しないことを選択することは、雇用主がのみをカバーすることを意味する可能性があります事業費の一部。 たとえば、従業員が、通りの向こう側のホテルにそのタイプの取り決めがあるときに雇用主と割引の手配を持たないホテルに滞在することを決定した場合、雇用主は、すべての費用をカバーするのではなく、ホテルの請求書の固定的な割合を支払うことができます。

ますます、企業は定期的に旅行する従業員に発行されるコーポレートクレジットカードを利用しています。 この場合、旅行ポリシーには、カードに請求される可能性のある費用のランドリーリストが含まれ、どの費用をポケットから取り出して、後に費用報告書に提出する必要があります。 従業員は、現金や個人のクレジットカードを使用して払い戻しを待つのではなく、従業員が主要な費用に企業カードを使用できるため、このアプローチは多くの場合、両当事者に利益をもたらす可能性があります。 同時に、会社は、許容費用のためにカードを使用することにもっと集中するという事実から恩恵を受け、ポケットから支払わなければならないコストを発生させることを控えてください。