여행 정책이란 무엇입니까?

여행 정책은 직원이 자신의 고용주를 대신하여 어떤 유형의 여행에 참여할 때 직원이 관찰 할 규칙 및 규정 수집입니다. 건전한 회사 여행 정책은 사업에 어떤 유형의 비용을 흡수 할 것인지, 직원의 책임에 대한 지침을 제공합니다. 일반적으로, 하루에 식사에 대한 총 수당, 호텔 숙박 비용, 렌터카 및 항공료 요금, 심지어 고객을 즐겁게하는 데 소비 할 수있는 금액과 같은 비즈니스 여행 정책의 특정 라인 품목에 대한 제한이 설정됩니다. 건전한 정책은 작업을 달성하는 데 필요한 리소스를 제공하지만 여전히 비즈니스 여행 비용을 이유를 유지합니다.

많은 경우, 기업 여행 정책은 서면으로 정의되며 출장을 떠나기 전에 직원에게 제시됩니다. 아이디어는 m에 대한 것입니다Ake는 직원이 회사가 기꺼이 기꺼이 가정하고 허용되지 않는 비용을 이해하고 있다고 확신합니다. 이는 회사가 룸 서비스에서 주문한 식사 비용을 지불 할 것인지 아니면 비즈니스 나 코치 상태보다는 일류 비행 비용을 충당 할 것인지 알기 때문에 실제로 여행 직원에게 도움이됩니다. 그 시점에서 직원은 회사가 자신의 주머니에서 인수하거나 업그레이드하고 차이를 지불하려는 편의 시설과 함께 갈 것인지를 결정할 수 있습니다.

회사의 여행 정책에는 여행 계획의 일부로 특정 공급 업체를 사용해야 할 필요성이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스는 주어진 렌터카 제공 업체, 특정 항공사 또는 특정 호텔 체인과 할인 계획을 가질 수 있습니다. 이 경우 직원은 가능한 한, 가능한 한 할인을 사용해야 할 수도 있습니다. 할인 프로그램을 사용하지 않도록 선택하면 고용주가사업 비용의 일부. 예를 들어, 직원이 길 건너편에있는 호텔에 해당 유형의 계약이있을 때 고용주와 할인 계약을 체결하지 않은 호텔에 머무르기로 결정한 경우, 고용주는 전체 비용을 보상하지 않고 호텔 청구서의 고정 비율 만 지불 할 수 있습니다.

점점 더 회사는 정기적으로 여행하는 직원에게 발행되는 회사 신용 카드를 사용합니다. 이 경우 여행 정책에는 카드에 어떤 유형의 비용이 부과 될 수 있는지에 대한 세탁 목록이 포함되며, 주머니에서 처리하고 나중에 비용 보고서에 제출 해야하는 비용이 포함됩니다. 직원은 현금이나 개인 신용 카드를 사용하고 상환을 기다리는 대신 주요 비용으로 회사 카드를 사용할 수 있기 때문에이 접근법은 종종 양 당사자에게 도움이 될 수 있습니다. 동시에 회사는 일부 직원이 허용 가능한 비용 및주머니에서 지불 해야하는 비용을 자제하십시오.