여행 정책이란 무엇입니까?

여행 정책은 직원이 고용주를 대신하여 어떤 유형의 여행을 할 때 관찰 할 규칙과 규정의 체계적인 모음입니다. 건전한 회사 여행 정책은 사업체가 어떤 유형의 비용을 흡수하고 직원이 책임지는 비용에 대한 지침을 제공합니다. 일반적으로 비즈니스 출장 정책의 특정 광고 항목 (예 : 하루 총 식사 허용량, 호텔 숙박 비용, 렌터카 및 항공료 요금, 심지어 고객을 즐겁게하기 위해 소비 할 수있는 금액)과 같은 제한이 설정됩니다. . 올바른 정책은 작업을 수행하는 데 필요한 리소스를 제공하지만 출장 비용은 이유 내에서 유지합니다.

많은 경우 기업 출장 정책은 서면으로 정의되어 출장을 떠나기 전에 직원에게 제공됩니다. 아이디어는 직원이 회사가 어떤 유형의 비용을 부담하고 어떤 것이 허용되지 않는지를 이해하도록하는 것입니다. 이는 출장중인 직원에게 도움이됩니다. 회사가 룸 서비스에서 주문한 식사 비용을 지불하는지 또는 비즈니스 또는 코치 상태가 아닌 일류 비행 비용을 부담하는지 여부를 알기 때문입니다. 이 시점에서 직원은 회사가 인수 또는 업그레이드 할 의사가있는 편의 시설을 이용할 것인지 결정하고 자신의 주머니에서 차액을 지불 할 수 있습니다.

회사의 여행 정책에는 여행 계획의 일부로 특정 공급 업체를 사용해야 할 필요성이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스에는 특정 렌터카 제공 업체, 특정 항공사 또는 특정 호텔 체인과의 할인 요금제가있을 수 있습니다. 이 경우 직원은 가능한 경우 할인을 이용해야 할 수도 있습니다. 할인 프로그램을 사용하지 않기로 선택한다는 것은 고용주가 사업 비용의 일부만을 커버한다는 것을 의미 할 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 길 건너 호텔에 해당 유형의 계약이있을 때 고용주와 할인 계약이없는 호텔에 머무르기로 결정한 경우, 고용주는 호텔 청구액의 고정 된 비율 만 지불 할 수 있습니다. 전체 비용을 커버하기보다는.

회사는 점점 더 정기적으로 여행하는 직원에게 발급되는 회사 신용 카드를 사용합니다. 이 경우, 여행 정책에 카드에 부과 될 수있는 비용 유형과 비용을 포켓에서 처리하고 나중에 비용 보고서에 제출해야하는 세탁 목록이 포함됩니다. 직원들이 현금이나 개인 신용 카드를 사용하고 상환을 기다리는 대신 주요 비용으로 회사 카드를 사용할 수 있기 때문에이 방법은 종종 두 당사자 모두에게 이익이 될 수 있습니다. 동시에 회사는 일부 직원이 허용 가능한 비용으로 카드를 사용하는 데 더 집중하고 주머니에서 지불 해야하는 비용을 자제한다는 사실로부터 이익을 얻습니다.