회사 회의록이란 무엇입니까?

회사 회의록은 일부 유형의 비즈니스 미팅 중에 논의 된 문제에 대한 메모를 문서화합니다. 이러한 유형의 회의록은 일반적으로 주주 및 이사 회의와 같은 광범위한 행사를 위해 준비됩니다. 이러한 유형의 회사 기록은 일반적으로 후속 회의에서 필요에 따라 검토 및 수정되며 대부분의 회사에서 유지 관리하는 영구 기록의 일부가됩니다.

광범위한 회사 정보 세트에 광범위한 정보가 포함될 수 있습니다. 일반적으로 포함 된 세부 사항은 비즈니스 운영과 관련된 다양한 주제에 대한 토론을 정확하게 기록하는 데 중점을 둡니다. 기업 회의록에서 발견되는 광고 항목의 일반적인 예로는 사업 계획 및 절차에 대한 토론, 채택 또는 수정, 회사의 새 임원 선출 및 승인, 주식 발행 또는 판매 결정 등이 있습니다. 직원을위한 복리 후생 제도의 재구성 또는 사업 매각 또는 합병에 대한 아이디어를 얻는 것과 같은 문제도 회의 중에 논의되어 공식 회의록에 문서화 될 수 있습니다.

많은 관할권에서 회사는 법에 의해 선거가 진행되는 주주 또는 이사 회의와 같은 특정 유형의 모임의 기업 회의록을 유지해야합니다. 현지 법률이 특정 유형의 기업 회의에서 회의록을 유지할 것을 요구하지 않더라도, 많은 회사는 비즈니스의 지속적인 역사를 창출하고 향후 주요 주제와 토론을 참조 할 수 있도록하기 위해이를 선택합니다. . 법정 청문회에서 회사 회의록을 인정하는 경우가 많으므로 회의에 참석 한 사람들이 회의록을 정확하고 승인하는 것이 매우 중요합니다.

기업 회의록 준비에는 여러 가지 접근 방식이 있습니다. 한 가지 방법은 실제 회의 중에 메모를 할 수있는 레코더로 훈련 된 개인의 존재입니다. 보다 일반적으로 오늘날의 회의는 일반적인 오디오 녹음 장비로 녹음되므로 나중에 텍스트 문서를 준비 할 수 있습니다. 주주들에게 보여지는 슬라이드 프리젠 테이션 포함, 텍스트와 시각 보조 자료를 결합하여 회의에서 일어난 일에 대한보다 완전한 이력을 제공하는 것과 같이 일부 회사는 몇 분 안에 시각 데이터를 포함하기도합니다.

두 가지 방법 모두 공식 성적표가 준비되어 검토를 위해 이사회 구성원이나 주주에게 배포됩니다. 다음 예정된 회의에서 회사 회의록을 검토하고 필요한 경우 수정합니다. 실제 검토 및 수정 과정은 다소 완화 될 수 있지만, 일부 사업체는 Robert의 규칙 규칙 과 같은 저작물에 요약 된 의회 절차를 사용하여 변경에 대한 제안을 인식, 고려 및 궁극적으로 승인 또는 거부하는 것은 드문 일이 아닙니다. 또는 제안 된 의사록을 검토하는 동안 수정 된 사항. 참석 한 사람들이 회의록이 완전하고 정확하다는 데 동의하면 승인되고 회사 공식 기록의 일부가됩니다.