Was sind Unternehmensminuten?
Unternehmensprotokoll werden dokumentierte Notizen von Themen, die während einer Art von Geschäftstreffen besprochen werden. Die Sitzungsprotokolle dieser Art sind üblicherweise für eine Vielzahl von Veranstaltungen wie Aktionärs- und Direktor -Sitzungen vorbereitet. Unternehmensunterlagen dieser Art werden im Allgemeinen überprüft und bei nachfolgenden Sitzungen nach Bedarf geändert und werden Teil der ständigen Aufzeichnungen, die von den meisten Unternehmen gepflegt werden.
Eine breite Palette von Informationen kann in eine Reihe von Unternehmensminuten enthalten sein. In der Regel konzentriert sich das enthaltene Detail auf die genaue Aufzeichnung der Diskussionen verschiedener Themen, die für den Betrieb des Geschäfts relevant sind. Häufige Beispiele für Werte in den Unternehmenspunkten umfassen die Diskussion, Adoption oder Änderung von Geschäftsplänen und -verfahren, die Wahl und die Anerkennung neuer leitender Angestellter im Unternehmen sowie Entscheidungen zur Ausgabe oder Verkauf von Aktien. Selbst Themen wie Umstrukturierungspakete für Mitarbeiter oder die Unterhaltung der Idee, das Unternehmen zu verkaufen oder zu verschmelzenwährend des Treffens ersetzt und in den offiziellen Minuten dokumentiert.
In vielen Gerichtsbarkeiten müssen Unternehmen Gesetze zur Aufrechterhaltung von Unternehmensprotokollen bestimmte Arten von Versammlungen wie Aktionärs- oder Direktor -Sitzungen, bei denen Wahlen stattfinden, aufrechterhalten. Auch wenn die lokalen Gesetze nicht erforderlich sind, dass die Protokolle bei bestimmten Arten von Unternehmenstreffen aufbewahrt werden, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, dies als Mittel zur Schaffung einer laufenden Geschichte des Geschäfts zu tun und sicherzustellen, dass wichtige Themen und Diskussionen zukünftige Daten zur Referenz zur Verfügung stehen. Da Unternehmensprotokolle bei Gerichtsverhandlungen häufig als zulässig angesehen werden, ist es sehr wichtig, dass das Protokoll korrekt und von den Teilnehmern genehmigt wird.
Es gibt verschiedene Ansätze zur Vorbereitung von Unternehmensminuten. Ein Ansatz beinhaltet das Vorhandensein einer Person, die während des tatsächlichen Treffens als Rekorder ausgebildet wurde, um Notizen zu machen. Heute wird das Treffen heute üblicherweise übliche Audioaufzeichnungsgeräte aufgezeichnet, sodass ein Textdokument zu einem späteren Zeitpunkt erstellt wird. Einige Unternehmen enthalten sogar visuelle Daten in das Protokoll, wie z. B. die Aufnahme einer Foliepräsentation, die den Aktionären gezeigt wird, die Text und visuelle Hilfsmittel kombiniert, um eine vollständigere Geschichte dessen zu bieten, was in diesem Treffen stattfand.
Mit entweder Ansatz wird ein offizielles Transkript vorbereitet und an Vorstandsmitglieder oder Aktionäre zur Überprüfung verteilt. Bei der nächsten geplanten Sitzung werden das Unternehmensprotokoll überprüft und gegebenenfalls geändert. Der tatsächliche Prozess der Überprüfung und Vorstellung von Änderungen kann etwas entspannt sein, obwohl es für einige Unternehmen nicht ungewöhnlich ist, parlamentarische Verfahren zu nutzen, wie in Arbeiten wie Roberts Regeln der Ordnung umzusetzen, um zu erkennen, in Betracht zu ziehen und letztendlich vorzuschreiben oder zu leiten, Vorschläge für Änderungen oder Änderungen während des Überprüfungsvorgangs der Überprüfung der Protokolle der Überprüfung der Protokolle. Sobald die Anwesenden sindEinverstanden, dass das Protokoll vollständig und genau ist, werden sie genehmigt und werden Teil der offiziellen Aufzeichnungen des Unternehmens.