Was ist eine Reiserichtlinie?

Eine Reisepolitik ist die organisierte Sammlung von Regeln und Vorschriften, die ein Arbeitnehmer bei einem Reisen im Namen seines Arbeitgebers beobachten wird.Eine fundierte Richtlinie des Unternehmens liefert Anweisungen zu den Ausgaben, die vom Unternehmen absorbiert werden und welche Ausgaben die Verantwortung des Arbeitnehmers sind.In der Regel werden die Grenzwerte auf bestimmten Stellen in der Geschäftsreiserichtlinie festgelegt, z..Eine solide Richtlinie liefert die Ressourcen, die zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich sind, hält jedoch die Kosten für die Geschäftsreise innerhalb der Gründe.

In vielen Fällen wird die Corporate Travel -Richtlinie schriftlich definiert und einem Angestellten vor seiner Abreise auf eine Geschäftsreise an einen Mitarbeiter vorgestellt.Die Idee ist sicherzustellen, dass der Mitarbeiter versteht, welche Art von Ausgaben das Unternehmen annehmen bereit ist und welche nicht zulässig sind.Dies ist eigentlich eine Hilfe für den reisenden Mitarbeiter, da er oder sie wissen, ob das Unternehmen für eine vom Zimmerservice bestellte Mahlzeit bezahlt oder die Kosten für das Fliegen in erstklassigem und nicht im Geschäfts- oder Coach-Status deckt.Zu diesem Zeitpunkt kann der Mitarbeiter feststellen, ob er mit den Annehmlichkeiten gehen soll, die das Unternehmen bereit ist, den Unterschied aus seiner eigenen Tasche zu zeichnen oder zu aktualisieren und zu zahlen.

Die Reiserichtlinie eines Unternehmens kann die Notwendigkeit umfassen, bestimmte Anbieter als Teil der Reisepläne zu verwenden.Beispielsweise kann ein Unternehmen einen Rabattplan mit einem bestimmten Mietwagenanbieter, einer bestimmten Fluggesellschaft oder sogar einer bestimmten Hotelkette haben.Wenn dies der Fall ist, muss der Mitarbeiter möglicherweise diese Rabatte verwenden, wenn und wie möglich.Die Entscheidung, die Rabattprogramme nicht zu nutzen, kann bedeuten, dass der Arbeitgeber nur einen Teil der Geschäftskosten abdeckt.Wenn sich der Arbeitnehmer beispielsweise entscheidet, in einem Hotel zu übernachten, das keine Rabattvereinbarung mit dem Arbeitgeber hat, wenn das Hotel auf der anderen Straßenseite diese Art von Vereinbarung hat, kann der Arbeitgeber nur einen festen Prozentsatz der Hotelrechnung zahlen.anstatt die gesamten Kosten zu decken.

Unternehmen nutzen zunehmend Unternehmenskreditkarten, die an Mitarbeiter ausgestellt werden, die regelmäßig reisen.Wenn dies der Fall ist, enthält die Reiserichtlinie eine Wäscheliste mit der Art von Ausgaben, die auf der Karte berechnet werden können und welche Ausgaben aus eigener Tasche behandelt und später in einem Kostenbericht eingereicht werden müssen.Dieser Ansatz kann häufig beiden Parteien zugute kommen, da die Mitarbeiter die Unternehmenskarte für wichtige Ausgaben verwenden können, anstatt Bargeld oder ihre persönlichen Kreditkarten zu verwenden und auf eine Erstattung zu warten.Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von der Tatsache, dass sich einige Mitarbeiter mehr auf die Verwendung der Karten für zulässige Ausgaben konzentrieren und keine Kosten für die Auszahlung aus eigener Tasche entstehen.