O que são minutos corporativos?

Minutos corporativos são notas documentadas de questões discutidas durante algum tipo de reunião de negócios. As atas desse tipo são comumente preparadas para uma ampla gama de eventos, como as reuniões de acionistas e diretores. Os registros corporativos desse tipo são geralmente revisados ​​e alterados conforme necessário nas reuniões subsequentes e tornam -se parte dos registros permanentes que são mantidos pela maioria das empresas.

Uma ampla gama de informações pode ser incluída em um conjunto de minutos corporativos. Normalmente, os detalhes incluídos se concentrarão em registrar com precisão discussões de diferentes assuntos relevantes para a operação dos negócios. Exemplos comuns de itens de linha encontrados em minutos corporativos incluem a discussão, adoção ou alteração de planos e procedimentos de negócios, eleição e reconhecimento de novos oficiais da empresa e decisões para emitir ou vender ações. Mesmo questões como reestruturação de pacotes de benefícios para funcionários ou entretendo a idéia de vender ou mesclar a empresa pode ser DIscussed durante a reunião e documentado nos minutos oficiais.

Em muitas jurisdições, as empresas são exigidas pelas leis para manter as atas corporativas de tipos específicos de reuniões, como reuniões de acionistas ou diretores nas quais as eleições ocorrem. Mesmo que as leis locais não exijam que as atas sejam mantidas em certos tipos de reuniões corporativas, muitas empresas optam por fazê -lo como um meio de criar uma história contínua do negócio e garantir que os principais tópicos e discussões estejam disponíveis para referência em datas futuras. Como as atas corporativas são frequentemente consideradas admissíveis nas audiências, certificando -se de que as atas sejam precisas e aprovadas por aqueles que participam da reunião são muito importantes.

Existem várias abordagens diferentes para a preparação de atas corporativas. Uma abordagem envolve a presença de um indivíduo treinado como um gravador para fazer anotações durante a reunião real. Mais comumente hoje, a reunião é registrada equipamentos usuais de gravação de áudio, possibilitando que um documento de texto seja preparado posteriormente. Algumas empresas até incluem dados visuais na ata, como a inclusão de uma apresentação de slides que é mostrada aos acionistas, combinando textos e auxílios visuais para fornecer uma história mais completa do que ocorreu na reunião.

Com qualquer uma das abordagens, uma transcrição oficial é preparada e distribuída aos membros do conselho ou aos acionistas para revisão. Na próxima reunião programada, as atas corporativas são revisadas e alteradas, se necessário. O processo real de revisão e fazer emendas pode ser um pouco relaxado, embora não seja incomum para algumas empresas fazer uso de procedimentos parlamentares, conforme descrito em obras como as regras de ordem de Robert para reconhecer, considerar e, finalmente, aprovar ou rejeitar sugestões para alterações ou amostras durante a revisão dos minutos. Uma vez que os presentes estiveremDe acordo com que as atas são completas e precisas, elas são aprovadas e se tornam parte dos registros oficiais da empresa.