会議ファシリテーターは何をしますか？

会議ファシリテーターは、会議の種類に応じて、さまざまな役割を果たすことができます。たとえば、彼は議事録を記録し、スピーチ、ディスカッション、またはプレゼンテーションが割り当てられた時間に保持されることを確認する責任があるかもしれません。いくつかの会議は議論の余地のあるトピックまたは感情的なトピックに関するものかもしれないので、ファシリテーターはこの場合の会議司会者として行動するかもしれません。会議ファシリテーターのもう1つの典型的な責任は、会話が順調になったときに方向を一時停止または変更することにより、対話を関連させることです。一般的に、彼は結果に影響を与えようとすることなく、プロセスを支援し、導きます。

組織は、さまざまな理由で会議を計画しています。これらは多くの種類のビジネスの標準的な手順であり、他の人は会議を頻繁に発生させることができます。集会の種類は、毎週のスタッフ会議から数日間続く企業のリトリートまでさまざまです。会議は、オフィス、オフサイトの場所、さらにはオンラインで行うことができます。会議のファシリテーターはかもしれません管理スタッフなどの従業員になるか、彼は会議を組織して実施するために特別に雇われた外部コンサルタントである場合があります。

会議の前に、会議ファシリテーターは通常、関連する問題を特定して調査することで準備します。彼はアジェンダを作成し、会議の出席者と通信し、詳細を通知し、ディスカッションのトピックなどの事前情報を提供するかもしれません。多くの場合、ファシリテーターは、家具、物資、軽食などの必需品で会議の場所を設定するなど、物流の詳細を処理します。

モデレーターと呼ばれることが多いため、会議ファシリテーターには問題やディスカッションの質問のリストがある場合があります。彼は通常、対話を開始し、時間を維持し、トピックをシフトして必要に応じて議論を進めます。多くの場合、彼は結果に賭けをしていませんが、有機の公平なエージェントとして機能しますゼーション。彼は議論を奨励し、特定の個人が貢献するのを助けることで参加するかもしれません。個人的なメモを取ることに加えて、彼はまた、議論を補完し、アイデアを拡大するために、大きなボードまたは他の視覚補助具を使用するかもしれません。

会議ファシリテーターは、多くの場合、会議レコーダーとしても機能します。彼は対話に参加するかもしれませんが、彼の主な機能は議事録を記録することです。これは通常、手作業で書き込みまたは入力するか、録音デバイスを使用することで行われます。その後、レコーダーはメモを転写し、会議の議事録またはレポートを配布する可能性があります。

優れた会議ファシリテーターの特徴の1つは、公平になる能力です。細部に注意を向け、参加者が割り当てられた時間を遵守しながら、述べられた目標に向かって進歩を遂げるのを支援することは、他の有益なスキルです。一般的に、有効な効果的な会議には、参加者にフォローアップして行動を起こすのを助けるための会議ファシリテーターの意欲も含まれます彼らが概説したすべての目標に向けて。