회의 진행자는 무엇을합니까?

회의 진행자는 회의 유형에 따라 다양한 역할을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어, 그는 회의록을 기록하고 연설, 토론 또는 프레젠테이션이 할당 된 시간에 유지되도록 할 책임이 있습니다. 일부 회의는 논란의 여지가 있거나 감정적 인 주제에 관한 것일 수 있으므로이 경우 진행자가 회의 중재자 역할을 할 수 있습니다. 회의 진행자의 또 다른 일반적인 책임은 대화가 중단 될 때 방향을 일시 중지하거나 변경하여 대화를 적절하게 유지하는 것입니다. 일반적으로 그는 결과에 영향을 미치지 않으면 서 프로세스를 지원하고 안내합니다.

조직은 다양한 이유로 회의를 계획합니다. 많은 유형의 비즈니스에 대한 표준 절차이며 다른 회의는 덜 자주 할 수 있습니다. 모임의 종류는 주간 직원 회의에서 며칠 동안 지속되는 기업 휴양지에 이르기까지 다양합니다. 회의는 사무실, 오프 사이트 위치 및 온라인에서 진행될 수 있습니다. 회의 진행자는 관리 직원과 같은 직원이거나 회의를 조직하고 수행하기 위해 특별히 고용 된 외부 컨설턴트 일 수 있습니다.

회의 전에 회의 진행자는 일반적으로 관련 문제를 식별하고 조사하여 준비합니다. 그는 의제를 작성하고 미팅 참석자와 통신하여 세부 사항을 알리고 토론 주제와 같은 사전 정보를 제공 할 수 있습니다. 촉진자는 종종 가구, 용품 및 다과와 같은 필수품으로 회의 장소를 설정하는 등의 물류 세부 사항을 처리합니다.

회의 중재자로 자주 불리는 회의 진행자는 문제 또는 토론 질문의 목록을 가질 수 있습니다. 그는 대개 대화를 시작하고 시간을 유지하면서 필요할 때 토론을 진행하기 위해 주제를 바꿉니다. 종종 그는 결과에 대한 지분이 없지만 조직의 공정한 대리인 역할을합니다. 그는 토론을 장려하고 특정 개인이 기여하도록 도울 수 있습니다. 그는 개인 메모를 작성하는 것 외에도 토론을 보충하고 아이디어를 확대하기 위해 큰 보드 나 기타 시각 도구를 사용할 수도 있습니다.

회의 진행자는 종종 회의 레코더 역할도합니다. 대화에 참여할 수도 있고 참여하지 않을 수도 있지만 주요 기능은 회의록을 기록하는 것입니다. 일반적으로 손으로 쓰거나 입력하거나 기록 장치를 사용하여 수행됩니다. 나중에 레코더는 메모를 녹음하고 회의록 또는 보고서를 배포 할 수 있습니다.

훌륭한 회의 진행자의 특징 중 하나는 공정한 능력입니다. 세부 사항에주의를 기울이고 참가자가 자신의 할당 된 시간을 준수하는 동시에 명시된 목표를 향한 진전을 돕는 것은 다른 유익한 기술입니다. 일반적으로 효과적인 회의를 이끌어 가려면 회의 진행자가 참가자와 후속 조치를 취하고 자신이 설명한 목표를 향해 행동 할 수 있도록 도와 줄 의지가 포함됩니다.