Was macht ein Meeting -Moderator?
Ein Meeting -Moderator kann je nach Art der Besprechung verschiedene Rollen ausfüllen. Zum Beispiel könnte er für die Aufzeichnung von Minuten verantwortlich sein und sicherstellen, dass Reden, Diskussionen oder Präsentationen in ihre zugewiesenen Zeiten gehalten werden. Bei einigen Treffen kann es um kontroverse oder emotionale Themen handeln, daher kann der Moderator in diesem Fall eher als Meeting -Moderator fungieren. Eine weitere typische Verantwortung eines Meeting -Moderators besteht darin, den Dialog relevant zu halten, indem sie eine Pause oder die Richtung ändern, wenn das Gespräch aus der Spur kommt. Im Allgemeinen hilft und führt er den Prozess, ohne zu versuchen, das Ergebnis zu beeinflussen.
Organisationen planen Meetings aus verschiedenen Gründen. Sie sind Standardverfahren für viele Arten von Unternehmen, während andere möglicherweise weniger häufig Meetings haben. Die Arten von Versammlungen können von wöchentlichen Personalbesprechungen bis hin zu Unternehmensretreats reichen, die mehrere Tage dauern. Besprechungen können im Büro, an einem Ort außerhalb des Standorts und sogar online stattfinden. Ein Meeting -Moderator kannSeien Sie ein Mitarbeiter, wie ein Verwaltungsmitarbeiter, oder er kann ein externen Berater sein, der speziell für die Organisation und Durchführung von Sitzungen eingestellt wird.
Vor dem Treffen wird ein Meeting -Moderator in der Regel durch die Ermittlung und Recherche von relevanten Themen vorbereitet. Er könnte die Agenda erstellen und mit den Besprechungsbeteiligten kommunizieren, sie über die Details informieren und Vorabinformationen wie Diskussionsthemen bereitstellen. Oft kümmern sich Moderatoren um logistische Details wie die Einrichtung des Besprechungsortes mit Notwendigkeiten wie Möbeln, Lieferungen und Erfrischungen.
häufig als Moderator bezeichnet, kann der Meeting -Moderator eine Liste von Fragen oder Diskussionsfragen haben. Normalerweise beginnt er den Dialog und kann die Zeit haben, um das Thema zu verändern, um die Diskussion bei Bedarf voranzutreiben. Oft hat er keine Beteiligung an dem Ergebnis, sondern fungiert als unparteiischer Agent des OrganiZation. Er könnte teilnehmen, indem er die Diskussion fördert und bestimmten Personen hilft. Zusätzlich zu persönlichen Notizen kann er auch ein großes Board oder andere visuelle Hilfsmittel verwenden, um die Diskussion zu ergänzen und Ideen zu erweitern.
Ein Meeting -Moderator fungiert häufig ebenfalls als Besprechungsrekorder. Er kann am Dialog teilnehmen oder nicht, aber seine Hauptfunktion besteht darin, die Minuten aufzuzeichnen. Dies erfolgt normalerweise durch Schreiben oder Eingeben von Hand oder durch Verwendung eines Aufnahmegeräts. Später kann der Rekorder die Notizen transkribieren und die Besprechungsprotokoll oder Berichte verteilen.
Ein Merkmal eines guten Vermittlers ist die Fähigkeit, unparteiisch zu sein. Die Liebe zum Detail zu demonstrieren und den Teilnehmern zu helfen, sich an ihre zugewiesenen Zeiten zu halten und gleichzeitig Fortschritte in Richtung ihrer angegebenen Ziele zu erzielen, sind weitere vorteilhafte Fähigkeiten. Im Allgemeinen beinhaltet die führenden effektiven Sitzungen auch die Bereitschaft des Vermittlers, die Teilnehmer nachzuverfolgen und ihnen zu helfen, Maßnahmen zu ergreifenauf alle Ziele, die sie beschrieben haben.