機能的なプロセスとは何ですか？

機能プロセスは、企業の機能分野の最も低い部分であり、会計、生産、販売およびマーケティングなどのビジネス部門である可能性があります。プロセスは、個人が特定のタスクをどのように完了するかを表します。たとえば、機能領域で機能的なアクティビティである買掛金のために、機能プロセスは、ベンダーの請求書をチケットの受け取り、および購入注文に一致させることです。プロセスが完了した後にのみ、会計監督はサプライヤーのために支払いを承認します。基本的に、企業は事業運営のプロセスの量に終わりがありません。各部門は、利益につながるサービス、活動、タスクを適切に完了するために一定の金額に依存しています。これらのレビューは、それを強化するプロセスと方法の両方を変更する可能性があります会社はビジネスをしています。通常、レビュープロセスからプロセスが差し控えられません。新しいビジネス、マネージャー、または所有者の追加は、このレビュープロセスをトリガーできます。場合によっては、企業は機能的な活動と部門をより効率的にするために、プロセスを減らすことを検討する場合があります。この変更は、企業がコストを削減するにつれてより収益性を高めることにつながる可能性があります。

場合によっては、機能プロセスを機能的またはプロセスの2つの個々の部分に分離することが可能です。機能的概念に基づいてビジネスを作成することは、多くの場合、能力や効率的な活動、および測定と理解しやすい活動に基づいた開発を探します。機能的な職場の欠点は、特定の分野での直接的な管理の欠如、プロセスの変更が困難、最適な選択をすることができないことです。企業は、機能プロセスがその運用に最適かどうかを判断する必要があります。そこには100％の時間で完全な効率で機能する単一のアクティビティではありません。

プロセススタイルのビジネス環境は、外部思考、部門間の相互作用の減少、および最初から最後まで責任に焦点を当てています。ほとんどの場合、このビジネス環境は高度にセグメント化された職場を作成します。完全に悪くはありませんが、このプロセスは、断片化された部門、複雑なプロセス、チェックとバランスの少ない、または規模の経済の損失をもたらす可能性があります。企業は、この極端なセグメンテーションを克服するためにかなり一生懸命働く必要があります。そうしないと、職場でのコミュニケーションが少なくなる可能性があります。