機能プロセスとは何ですか？

機能プロセスは、企業の機能分野の最下位部分であり、会計、生産、販売、マーケティングなどの事業部門である場合があります。 プロセスは、個人が特定のタスクを完了する方法を単に表します。 たとえば、買掛金（機能分野の機能アクティビティ）では、機能プロセスはベンダーの請求書をチケットの受領と購入注文に一致させることです。 プロセスが完了した後にのみ、会計監督者がサプライヤーへの支払いを承認します。 基本的に、企業は事業運営のプロセスの量に終わりがなく、各部門は、利益につながるサービス、活動、およびタスクを適切に完了するために特定の量に依存しています。

企業は通常、機能プロセスが企業に可能な限り最善の方法でサービスを提供することを保証するために、いつか各アクティビティをレビューします。 これらのレビューにより、プロセスを改善し、企業のビジネス方法を強化するプロセスが変更される場合があります。 通常、レビュープロセスからプロセスが差し控えられることはありません。 新しいビジネス、マネージャー、または所有者を追加すると、このレビュープロセスをトリガーできます。 場合によっては、企業は機能的な活動と部門をより効率的にするためにプロセスを削減しようとする場合があります。 この変更は、コストを削減するため、企業の収益性を高めることにもなります。

場合によっては、機能プロセスを2つの個別の部分（機能またはプロセス）に分けることができます。 機能概念に基づいてビジネスを作成すると、多くの場合、コンピテンシーまたは効率的な活動と、測定および理解が容易な活動に基づいた開発が求められます。 機能的な職場のマイナス面は、特定の領域での直接管理の欠如、プロセスの変更の困難さ、最適な選択ができないことです。 企業は、機能プロセスがその運用に最適かどうかを判断する必要があります。 100％の時間で完全な効率で動作する単一のアクティビティはありません。

プロセススタイルのビジネス環境は、外部の思考、部門間のやり取りの削減、および最初から最後までの責任に焦点を当てています。 ほとんどの場合、このビジネス環境は非常に細分化された職場を作成します。 完全に悪いわけではありませんが、このプロセスは、部門の断片化、複雑なプロセス、チェックとバランスの減少、または規模の経済の損失をもたらす可能性があります。 企業は、この極端なセグメンテーションを克服するためにかなり努力する必要があります。 そうしないと、職場でのコミュニケーションが減少する可能性があります。