Was ist ein funktionaler Prozess?
Ein funktionaler Prozess ist der unterste Teil des funktionalen Bereichs eines Unternehmens, bei dem es sich möglicherweise um eine Geschäftsabteilung wie Buchhaltung, Produktion oder Vertrieb und Marketing handelt. Ein Prozess stellt einfach dar, wie eine Person eine bestimmte Aufgabe ausführt. Beispielsweise kann der funktionale Prozess in der Kreditorenbuchhaltung - was eine funktionale Aktivität im Funktionsbereich ist - darin bestehen, Lieferantenrechnungen mit dem Erhalt von Tickets und dann Bestellungen abzugleichen. Erst nach Abschluss des Vorgangs genehmigt ein Rechnungsführer die Zahlung an den Lieferanten. Im Wesentlichen hat ein Unternehmen keine Grenzen für die Anzahl der Prozesse im Geschäftsbetrieb, und jede Abteilung ist auf eine bestimmte Anzahl angewiesen, um Dienste, Aktivitäten und Aufgaben, die zu Gewinnen führen, ordnungsgemäß ausführen zu können.
In der Regel überprüfen Unternehmen jede Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass der Funktionsprozess dem Unternehmen bestmöglich dient. Diese Überprüfungen können zu Änderungen des Prozesses führen, die ihn und die Art und Weise, wie ein Unternehmen Geschäfte tätigt, verbessern. Normalerweise wird kein Prozess dem Überprüfungsprozess vorenthalten. Das Hinzufügen eines neuen Geschäfts, Managers oder Eigentümers kann diesen Überprüfungsprozess auslösen. In einigen Fällen versucht ein Unternehmen möglicherweise, Prozesse zu reduzieren, um eine funktionale Aktivität und Abteilung effizienter zu gestalten. Diese Änderung kann auch dazu führen, dass ein Unternehmen rentabler wird, da die Kosten gesenkt werden.
In einigen Fällen ist es möglich, einen funktionalen Prozess in zwei Einzelteile zu unterteilen: funktional oder prozess. Um ein Unternehmen auf der Grundlage funktionaler Konzepte aufzubauen, sind häufig Entwicklungen erforderlich, die auf Kompetenz oder effizienten und leicht messbaren Aktivitäten beruhen. Der Nachteil eines funktionierenden Arbeitsplatzes kann das Fehlen eines direkten Managements in bestimmten Bereichen, die Schwierigkeit, einen Prozess zu ändern, und die Unfähigkeit, optimale Entscheidungen zu treffen, sein. Ein Unternehmen muss entscheiden, ob ein funktionaler Prozess für seinen Betrieb am besten geeignet ist. Es gibt keine einzelne Aktivität, die zu 100 Prozent mit voller Effizienz arbeitet.
Ein prozesshaftes Geschäftsumfeld konzentriert sich auf externes Denken, reduzierte Interaktionen zwischen Abteilungen und Verantwortung von Anfang bis Ende. In den meisten Fällen schafft dieses Geschäftsumfeld einen stark segmentierten Arbeitsplatz. Dieser Prozess ist zwar nicht ganz schlecht, kann jedoch zu fragmentierten Abteilungen, komplexen Prozessen, weniger Prüfungen und Abwägungen oder zum Verlust der Skaleneffektivität führen. Unternehmen müssen ziemlich hart arbeiten, um diese extreme Segmentierung zu überwinden. Andernfalls kann die Kommunikation am Arbeitsplatz beeinträchtigt werden.