Vad är en funktionell process?
En funktionell process är den lägsta delen av ett företags funktionsområde, vilket kan vara en affärsavdelning som bokföring, produktion eller försäljning och marknadsföring. En process representerar helt enkelt hur en individ fullbordar en specifik uppgift. Till exempel i betalningsföretag - som är en funktionell aktivitet inom det funktionella området - kan den funktionella processen vara att matcha leverantörsfakturor till mottagande av biljetter och sedan inköpsorder. Först efter att processen är klar godkänner en redovisningsansvarig betalningen till leverantören. I huvudsak har ett företag inget slut på mängden processer i affärsverksamheten, och varje avdelning är beroende av ett visst belopp för att korrekt utföra tjänster, aktiviteter och uppgifter som leder till vinst.
Företag granskar vanligtvis varje aktivitet vid någon tidpunkt för att säkerställa att den funktionella processen tjänar företaget på bästa sätt. Dessa recensioner kan resultera i förändringar i processen som både förbättrar den och hur ett företag gör affärer. Ingen process förhindras vanligtvis från granskningsprocessen. Tillägg av nytt företag, chef eller ägare kan utlösa denna granskningsprocess. I vissa fall kan ett företag se till att minska processer för att effektivisera en funktionell verksamhet och avdelning. Denna förändring kan också leda till att ett företag blir mer lönsamt eftersom det minskar kostnaderna.
I vissa fall är det möjligt att separera en funktionell process i två enskilda delar: funktionell eller process. Att skapa ett företag baserat på funktionella koncept letar ofta efter utveckling baserat på kompetens eller effektiva aktiviteter och de som är lätta att mäta och förstå. Nackdelen med en funktionell arbetsplats kan vara bristen på direkt ledning inom vissa områden, svårigheter att ändra en process och oförmågan att göra optimala val. Ett företag måste bestämma om en funktionell process är bäst för sin drift. Det finns ingen enda aktivitet som kommer att fungera med full effektivitet 100 procent av tiden.
En processmiljö affärsmiljö fokuserar på externtänkande, minskad interaktion mellan avdelningar och ansvar från början till slut. I de flesta fall skapar denna affärsmiljö en mycket segmenterad arbetsplats. Även om det inte är helt dåligt kan denna process resultera i fragmenterade avdelningar, komplexa processer, färre kontroller och balanser eller förlust av skalfördelar. Företag måste arbeta ganska hårt för att övervinna denna extrema segmentering. Underlåtenhet att göra det kan leda till mindre kommunikation på arbetsplatsen.