Co je funkční proces?

Funkční proces je nejnižší součástí funkční oblasti společnosti, což může být obchodní oddělení, jako je účetnictví, výroba nebo prodej a marketing. Proces jednoduše představuje, jak jednotlivec dokončí určitý úkol. Například u závazků - což je funkční činnost ve funkční oblasti - může být funkční proces spojen s fakturami dodavatele s přijímáním vstupenek a poté s nákupem objednávek. Teprve po dokončení procesu autorizuje účetní dohled platbu splatnou dodavateli. Společnost v podstatě nemá konec procesů v obchodních operacích a každé oddělení závisí na určité výši, aby bylo možné řádně dokončit služby, činnosti a úkoly, které vedou k ziskům.

Společnosti obvykle každou aktivitu přezkoumávají, aby zajistily, že funkční proces bude sloužit společnosti nejlepším možným způsobem. Tyto recenze mohou vést ke změnám v procesu, který jej vylepší i způsob, jakým společnost podniká. Z procesu kontroly obvykle není zadržen žádný proces. Tento proces kontroly může spustit přidání nové firmy, manažera nebo vlastníka. V některých případech se společnost může snažit snížit procesy, aby byla funkční činnost a oddělení efektivnější. Tato změna může také vést ke zvýšení ziskovosti společnosti, protože snižuje náklady.

V některých případech je možné funkční proces rozdělit na dvě jednotlivé části: funkční nebo proces. Založení firmy na základě funkčních konceptů často hledá vývoj založený na kompetencích nebo efektivních činnostech a ty, které lze snadno měřit a porozumět jim. Nevýhodou funkčního pracoviště může být nedostatek přímého řízení v určitých oblastech, potíže se změnou procesu a nemožnost optimálního výběru. Společnost se musí rozhodnout, zda je funkční proces pro její provoz nejlepší. Neexistuje žádná jediná činnost, která bude pracovat s plnou účinností na 100 procent času.

Procesní obchodní prostředí se zaměřuje na externí myšlení, omezené interakce mezi odděleními a odpovědnost od začátku do konce. Ve většině případů vytváří toto podnikatelské prostředí vysoce segmentované pracoviště. I když to není úplně špatné, může tento proces vést k roztříštěným útvarům, složitým procesům, menšímu počtu kontrol a vyvážení nebo ke ztrátě úspory z rozsahu. Společnosti musí pracovat docela tvrdě, aby překonaly tuto extrémní segmentaci. Pokud tak neučiníte, může to vést k menší komunikaci na pracovišti.