調達オフィスとは何ですか？

調達オフィスまたは部門は、通常、大企業または組織の財務ポートフォリオ内で組織されています。調達に使用される2つの組織構造があります：集中型と植物固有の。集中調達オフィスでは、すべての購入リクエストとアクティビティは中央管理グループによって管理されています。植物固有の構造では、各物理施設には独自の調達オフィスがあります。

集中調達の中には、通常、バイヤー、調達責任者、調達マネージャー、ディレクター、調達アナリストの5つの役割があります。 調達チームの5人のメンバー全員が、組織構造内のすべての部門にサービスを提供します。 部門ユーザーは、購入リクエストを電子的に、または電話、ファックス、または電子メールで送信できます。中央調達オフィスは、調達ポリシーの順守を確保しながら、クライアントの要件を管理するように設計されています。

調達のポジションの資格を得るために、すべてのことができます留行者は、ビジネスまたは購入の最低大学の卒業証書を完了するために必要です。プロの調達スタッフは通常、CertifiedProchurementProfessional®（CPP＆Reg;）などの専門的な指定を持っています。集中モデルでは、バイヤーはエントリーレベルのポジションです。調達担当者とアナリストはどちらも専門的な役職であり、調達マネージャーは監督の責任を保持しています。 調達ディレクターは戦略的方向性を設定し、価値の高い交渉に関与しています。

植物固有の構造では、オフィスで最もランク付けされた人物は通常、調達マネージャーです。各調達マネージャーには、1人または2人の購買担当者とスタッフの購入者が数人います。スタッフの総数は、施設のサイズと購入量に依存します。購入マネージャーは通常、プラント内の最高財務責任者またはコントローラーに報告しますor施設。

組織構造に関係なく、調達スタッフの主なタスクは、価格、品質、サービスの可能な限り最高の組み合わせを見つけることです。 オフィスの各メンバーは、クライアントグループにサービスを提供し、要件を理解し、サプライヤーコミュニティと通信することが期待されています。最高のサプライヤーを見つけて、注文書を完成させるには、オープンで公平なプロセスを確保するために設計された一連のステップが含まれます。

購入分析は主に中心的な機能であり、金融​​サービスの責任として組織される場合があります。この人は、契約に対する支出活動を追跡し、一般的な支出を追跡し、ポリシーコンプライアンスを確保するためのレポートを作成します。この役割では、統計とデータ管理の追加トレーニングがしばしば必要です。これらのレポートは通常、実際の支出を追跡し、調達オフィスのパフォーマンスを監視するために上級管理職に提供されます。