조달 사무소 란 무엇입니까?

조달 사무소 또는 부서는 일반적으로 대기업 또는 조직의 재무 포트폴리오 내에 구성됩니다. 조달에 사용되는 조직 구조에는 중앙 집중식 및 공장 별 두 가지가 있습니다. 중앙 조달 사무소에서는 모든 구매 요청 및 활동이 중앙 관리 그룹에 의해 관리됩니다. 공장 별 구조에서 각 물리적 시설에는 자체 조달 사무소가 있습니다.

중앙 집중식 조달에는 일반적으로 구매자, 조달 책임자, 조달 관리자, 이사 및 조달 분석가의 5 가지 역할이 있습니다. 조달 팀의 5 명 모두 조직 구조 내의 모든 부서에 서비스를 제공합니다. 부서 사용자는 전자적으로 또는 전화, 팩스 또는 이메일을 통해 구매 요청을 제출할 수 있습니다. 중앙 조달 사무소는 고객의 요구 사항을 관리하면서 조달 정책을 준수하도록 설계되었습니다.

조달 직책에 자격을 갖추려면 모든 응시자는 비즈니스 또는 구매에서 최소 대학 졸업장을 작성해야합니다. 전문 조달 직원은 일반적으로 Certified Procurement Professional® (CPP & Reg;)과 같은 전문 명칭을 갖습니다. 중앙 집중식 모델에서 구매자는 엔트리 레벨 위치입니다. 조달 담당자와 분석가는 모두 직책이며 조달 관리자는 감독 책임을 맡고 있습니다. 조달 이사는 전략적 방향을 설정하고 고가의 협상에 참여합니다.

공장 별 구조에서 사무실에서 가장 높은 순위의 사람은 일반적으로 조달 관리자입니다. 각 조달 관리자는 한 명 또는 두 명의 구매 담당자와 여러 구매자가 직원으로있을 수 있습니다. 총 직원 수는 시설 규모와 구매 수량에 따라 다릅니다. 구매 관리자는 일반적으로 플랜트 또는 시설 내 최고 재무 책임자 또는 관리자에게보고합니다.

조직 구조에 관계없이 조달 직원의 주요 임무는 가격, 품질 및 서비스의 최상의 조합을 찾는 것입니다. 사무실의 각 구성원은 고객 그룹에 서비스를 제공하고 요구 사항을 이해하며 공급 업체 커뮤니티와 통신해야합니다. 최상의 공급 업체를 찾고 구매 주문을 마무리하려면 개방적이고 공정한 프로세스를 보장하도록 설계된 일련의 단계가 필요합니다.

구매 분석은 주로 중심 기능이며 금융 서비스 책임으로 구성 될 수 있습니다. 이 사람은 계약, 일반 지출에 대한 지출 활동을 추적하고 정책 준수를 보장하기위한 보고서를 작성합니다. 이 역할에는 통계 및 데이터 관리에 대한 추가 교육이 종종 필요합니다. 이 보고서는 일반적으로 실제 지출을 추적하고 조달 사무소의 성과를 모니터링하기 위해 고위 경영진에게 제공됩니다.