組織の記憶とは何ですか？

組織記憶は、企業または会社の情報、買収、および経験の総体を記述するためにビジネスで使用される用語です。個人的および実際的な考慮事項の両方である組織の記憶は、記録、データベース、財務履歴、および労働者の個人的な経験と知識の形をとることができます。長期的な成功を目的とした多くの企業は、具体的で無形の組織の両方の記憶を維持する際に慎重な予防策を講じています。

多くの組織の記憶は、その始まりにさかのぼるすべての会社の活動の書面による記録に要約されています。従業員の記録、毎年のバランスシート、従業員のコードとルールの変更、さらには顧客からの手紙でさえ、組織の有形史の大部分を形成します。場合によっては、これらの記録の慎重なメンテナンスが保険、税金、および法的理由に必要です。たとえば、監査を受けている企業は、数年分の財務文書を手元に置く必要がある場合があります。ただし、他の状況では、これらの記録は、組織の存在の注意深い文書化された歴史を維持するために慎重に維持されています。家族の写真や保存されたレポートカードのように、アーカイブされた会社の文書は、組織を今日まで導いているすべてのステップを詳しく説明しています。

20世紀のほとんどを通して、歴史的文書は頻繁にほこりっぽいファイリングキャビネットに保管されており、アクセスできず、しばしば役に立たなくなりました。コンピューターの出現以来、多くの企業は、相互参照を可能にするデータベースにデジタルレコードの保存を開始しています。よく組織化されたデータベースを使用すると、情報をすばやく簡単に取得し、ファイルを検索する時間を節約できます。さらに、デジタル記録維持は、火災や洪水などの災害から組織の記憶を保存することができます。

組織の記憶の人間側は、長期的なSTにとってさらに価値があると考えられています会社のアタス。退職に近づく労働者、またはその変化するキャリアは、会社、彼らの仕事、および組織の過去と未来に関する数十年の知識を持っている可能性があります。このタイプの知識を前進させるメカニズムがなければ、企業は新しい世代の労働者ごとに自分自身を再発明しなければならない場合があります。多くの企業は、経験豊富な労働者が新しい従業員を訓練し、仕事がどのように行われるかの詳細を紹介できるようにする見習いシステムを作成します。知識共有から明確で包括的なプログラムを作成することにより、企業は警備員の変化にもかかわらず、卓越性が継続されるようにすることができます。

組織の記憶を保存することは、企業の未来を過去に結びつける手段です。知識の通過と重要なデータの保存を奨励することにより、組織の起源とコアバリューを生成ごとに強化することができます。アクセス可能で安全なデータストレージ方法を作成し、見習いを奨励することにより、ビジネス1年ごとに構築される持続可能な評判とレガシーを作成するために働くことができます。