조직 메모리 란?

조직 메모리는 기업이나 회사의 정보, 수집 및 경험의 총체를 설명하기 위해 비즈니스에서 사용되는 용어입니다. 개인적이고 실용적인 고려 사항 인 조직의 기억은 기록, 데이터베이스, 재무 이력 및 근로자의 개별 경험과 지식의 형태를 취할 수 있습니다. 장기적인 성공을 기대하는 많은 회사들은 유형적 및 무형적 조직 기억을 유지하는 데주의를 기울입니다.

대량의 조직 메모리는 처음부터 거슬러 올라가는 모든 회사 활동에 대한 서면 기록으로 요약됩니다. 직원 기록, 연간 대차 대조표, 직원 코드 및 규칙 변경, 고객의 편지조차도 조직의 실질적인 역사를 형성합니다. 경우에 따라 보험, 세금 및 법적 이유로 이러한 기록을 신중하게 유지 관리해야합니다. 예를 들어, 감사를받는 회사는 몇 년간의 재무 문서를 준비해야합니다. 그러나 다른 상황에서 이러한 레코드는 조직의 존재에 대한 신중하게 기록 된 기록을 보존하기 위해 신중하게 유지됩니다. 보관 된 회사 문서는 가족 사진 및 저장된 보고서 카드와 같이 조직을 현재로 이끄는 모든 단계를 자세히 설명합니다.

20 세기 대부분 동안, 역사적 문서는 종종 먼지가 많은 서류 캐비닛에 보관되어 접근이 불가능하고 종종 쓸모 없게되었습니다. 컴퓨터가 등장한 이래로 많은 회사에서 상호 참조가 가능한 데이터베이스에 디지털 레코드를 저장하기 시작했습니다. 잘 구성된 데이터베이스를 사용하면 파일을 검색하는 데 몇 시간을 절약하면서 정보를 빠르고 쉽게 검색 할 수 있습니다. 또한 디지털 기록 유지 기능은 화재 나 홍수와 같은 재난으로부터 조직의 메모리를 보존 할 수 있습니다.

조직 메모리의 인간 측면은 종종 회사의 장기적인 지위에 훨씬 더 가치있는 것으로 간주됩니다. 퇴직에 가까워 지거나 경력이 변화하는 근로자는 회사, 직종 및 조직의 과거와 미래에 대한 수십 년의 지식을 가지고있을 수 있습니다. 이러한 유형의 지식을 전달할 메커니즘이 없으면 회사는 새로운 세대의 근로자마다 자신을 다시 발명해야 할 수도 있습니다. 많은 기업들이 숙련 된 직원이 신입 직원을 교육하고 업무 수행 방법에 대한 세부 사항을 소개 할 수있는 견습 시스템을 만듭니다. 지식 공유를 통해 명확하고 포괄적 인 프로그램을 만들어 가드의 변화에도 불구하고 우수성을 계속 유지할 수 있습니다.

조직의 기억을 보존하는 것은 회사의 미래를 과거와 연결하는 수단입니다. 지식의 전달과 중요한 데이터의 보존을 장려함으로써 조직의 기원과 핵심 가치는 세대별로 강화 될 수 있습니다. 접근 가능하고 안전한 데이터 저장 방법을 만들고 견습생을 장려함으로써 기업은 매년 지속되는 명성과 유산을 창출 할 수 있습니다.