Vad är organisationsminne?
Organisationsminne är en term som används i företag för att beskriva den totala mängden information, förvärv och erfarenheter av ett företag eller företag. Både en personlig och praktisk övervägande, organisatoriskt minne kan ta form av poster, databaser, ekonomiska historier och individuella erfarenheter och kunskaper från arbetare. Många företag med tanke på långsiktig framgång tar noggranna försiktighetsåtgärder för att bibehålla både konkreta och immateriella organisatoriska minnen.
En hel del organisatoriskt minne beror på skriftliga register över all företagsaktivitet från början. Medarbetarregister, årliga balansräkningar, ändring av medarbetarkoder och regler och till och med brev från kunder utgör huvuddelen av konkret historia för en organisation. I vissa fall är det noggrant att underhålla dessa register av försäkrings-, skatte- och juridiska skäl. till exempel kan ett företag som genomgår en granskning behöva ha flera års värde av finansiella dokument nära till hands. I andra situationer upprätthålls dessa register emellertid noggrant för att bevara en noggrann dokumenterad historia om en organisations existens. Liksom familjefotografier och sparade rapportkort beskriver arkiverade företagsdokument varje steg som har lett en organisation till idag.
Under det mesta av 1900-talet lagrades historiska dokument ofta i dammiga arkivskåp, vilket gjorde dem otillgängliga och ofta värdelösa. Sedan datorns tillkomst har många företag börjat lagra digitala poster i databaser som möjliggör korsreferenser. Med en välorganiserad databas kan information snabbt och enkelt hämtas, vilket sparar timmars sökning genom filer. Dessutom kan digital inspelning bevara organisatoriskt minne från katastrofer som bränder eller översvämningar.
Den mänskliga sidan av organisationsminnet anses ofta ännu mer värdefullt för företagets långsiktiga status. Arbetare som närmar sig pension eller de som byter karriär kan ha decennier av kunskap om företaget, deras jobb och organisationens förflutna och framtid. Utan en mekanism för att vidarebefordra denna typ av kunskap kan ett företag behöva uppfinna sig själv med varje ny generation arbetare. Många företag skapar lärlingssystem som gör att erfarna arbetare kan utbilda nya anställda och presentera dem för detaljer om hur jobbet utförs. Genom att skapa ett tydligt och omfattande program från kunskapsdelning kan företag säkerställa att excellens fortsätter, trots vaktskiftet.
Att bevara organisatoriskt minne är ett sätt att koppla ett företags framtid till dess förflutna. Genom att uppmuntra kunskapsöverföring och bevara viktiga data kan en organisations ursprung och kärnvärden förstärkas, generation för generation. Genom att skapa tillgängliga och säkra metoder för datalagring och uppmuntra praktikplatser kan ett företag arbeta för att skapa ett hållbart rykte och arv som bygger upp varje år som går.