ベンダー登録とは何ですか？

ベンダー登録は、商品やサービスの外部サプライヤーから重要な情報を収集し、その情報をシステムに入力して関係を管理するプロセスです。 使用される登録システムは通常、電子またはインターネットベースですが、紙のプロセスで処理できます。 登録は、資格のあるサプライヤーとそうでないベンダーを区別するためのしきい値要件として使用されます。

企業、機関、および政府は、外部ベンダーを使用して、運用または生産をサポートする必要な商品とサービスを提供します。 ベンダーはサプライチェーンの不可欠なリンクであり、管理が必要です。 外部の当事者として、ベンダーは、信頼できるサプライヤーと見なされる前に、資格と経験を確立するために吟味されなければなりません。

潜在的な各クライアントには、ベンダー認定プロセスを推進する独自の運用基準があります。 一部のクライアントは、機密情報を処理したり、有名な顧客とやり取りしたりします。 他のクライアントは、ライセンスまたはバックグラウンドクリアランスが必要な脆弱な集団に対処する場合があります。 ベンダーは、クライアントまたはクライアントの業界によって設定された標準を満たしている必要があり、標準への順守は多くの場合、関係の過程で管理する必要があります。

登録は、ベンダー管理の最初のステップの1つです。 標準的な情報のスレートを提供するために、商品やサービスを提供したいベンダーが必要です。 この情報は、要件の完全性とコンプライアンスのために吟味され、システムに入力されます。 クライアントの調達スタッフまたは他の従業員がシステムを利用できるようになるため、承認されたリストに載っているベンダーが機会に入札することがわかります。

大量のベンダーを使用するほとんどの主要機関および政府機関は、正式な登録システムを導入しています。 たとえば、国連と米国政府には、インターネットベースのベンダー登録ポータルがあります。 これらのエンティティに商品またはサービスを提供する場合は、オンラインシステムを通じて登録する必要があります。 登録プロセスにより、これらのエンティティは、特にコミュニケーションとコンプライアンスに関して、サードパーティとの関係を管理できます。

典型的なベンダー登録プロセスには、サプライヤーの連絡先情報が必要です。 単純な登録システムでは、連絡先情報だけで十分な場合があります。 初期検査をプロセスに統合したより複雑なシステムでは、追加の入力が必要になります。 このようなシステムは、過去の経験、教育、ライセンス、および認定を含むベンダーの資格の証拠も要求し、追加のドキュメントとして添付または送付する証拠を要求する場合があります。 ベンダーは、ビジネス参照を提供し、さまざまな保証に電子的に署名する必要がある場合があります。

追加の利点として、一部のベンダー登録システムでは、ベンダーが機能的に関心のある分野を示すこともできます。 いくつかの主要な事業体は、広範囲の運用分野にわたってベンダーに機会を提供しています。 登録時に行われる選択により、クライアントはベンダーを分類でき、セグメント化された通信も容易になります。 クライアントは、それぞれの専門分野に合った適切な機会が生じたときに、ベンダーのサブセットに通知できます。