ベンダー登録とは何ですか？

ベンダー登録とは、商品やサービスの外部サプライヤーから重要な情報を収集し、その情報をシステムに入力して関係を管理するプロセスです。使用される登録システムは通常、電子またはインターネットベースですが、紙プロセスを通じて処理できます。登録は、資格のあるサプライヤーであるベンダーとそうでないベンダーを分離するためのしきい値要件として使用されます。ベンダーは、サプライチェーンの不可欠なリンクであり、管理が必要です。外部の当事者として、ベンダーは、信頼できるサプライヤーと見なされる前に、資格と経験を確立するために吟味されなければなりません。

各潜在的なクライアントには、ベンダーの資格プロセスを推進する独自の運用基準があります。一部のクライアントは、機密情報を処理するか、有名な顧客とやり取りする場合があります。他のクライアントはvに対処する場合がありますライセンスまたはバックグラウンドクリアランスを必要とする潰瘍性集団。ベンダーは、クライアントまたはクライアントの業界によって設定された基準を満たす必要があり、標準の順守は関係の過程でしばしば管理する必要があります。

登録は、ベンダー管理の最初のステップの1つです。標準的な情報を提供するために商品またはサービスを提供したいベンダーが必要です。この情報は、要件の完全性とコンプライアンスのために審査され、システムに入力されます。このシステムは、クライアントの調達スタッフまたは他の従業員が利用できるようになり、機会に入札するためにどのベンダーが承認されたリストに載っているかを知っています。

大量のベンダーを使用するほとんどの主要な機関と政府機関には、公式の登録システムがあります。たとえば、国連と米国政府には、ベンダー登録ポータルがあります。Nternetベース。これらのエンティティに商品やサービスを提供したい人は誰でも、オンラインシステムを介して登録する必要があります。登録プロセスにより、これらのエンティティは、特にコミュニケーションとコンプライアンスに関して、第三者との関係を管理できます。

典型的なベンダー登録プロセスには、サプライヤーの連絡先情報が必要です。簡単な登録システムでは、連絡先情報が必要な場合があります。初期審査をプロセスに統合したより複雑なシステムには、追加の入力が必要になります。このようなシステムは、過去の経験、教育、ライセンス、認定など、ベンダーの資格の証拠も要求し、追加の文書として添付または送信されることを求める場合があります。ベンダーはビジネス参照を提供し、さまざまな保証に電子的に署名する必要がある場合があります。

追加の利点として、一部のベンダー登録システムにより、ベンダーは機能的関心のある領域を示すこともできます。それで私の主要なエンティティは、幅広い運用分野でベンダーの機会を持っています。登録中に行われた選択により、クライアントはベンダーを分類することができ、セグメント化された通信も容易になります。クライアントは、専門分野を満たす適切な機会が発生する場合に、ベンダーのサブセットに通知できます。