Co je registrace dodavatele?
Registrace dodavatele je proces shromažďování klíčových informací od externích dodavatelů zboží a služeb a zadávání těchto informací do systému pro správu vztahu. Použitý registrační systém je obvykle elektronický nebo internetový, ale lze jej řešit prostřednictvím papírového procesu. Registrace se používá jako prahový požadavek na oddělení dodavatelů, kteří jsou způsobilými dodavateli, a ti, kteří nejsou. Prodejci jsou v dodavatelském řetězci nedílnou součástí a vyžadují správu. Jako externí strana musí být prodejce prověřen, aby vytvořil kvalifikace a zkušenosti, než bude považován za spolehlivého dodavatele. Někteří klienti mohou zpracovávat důvěrné informace nebo komunikovat s vysoce postaveným zákazníky. Ostatní klienti se mohou zabývat VUlnerovatelné populace, které vyžadují licencování nebo povolení na pozadí. Prodejci musí splňovat standardy stanovené klientem nebo průmyslem klienta a dodržování standardů musí být často spravováno v průběhu vztahu.
Registrace je jedním z prvních kroků v řízení dodavatelů. Vyžaduje každého prodejce, který chce poskytnout zboží nebo služby, aby poskytoval standardní listinu informací. Tyto informace jsou prověřeny pro úplnost a dodržování požadavků a zadána do systému. Systém je poté zpřístupněn zaměstnancům zadávání veřejných zakázek klienta nebo jiným zaměstnancům, aby věděli, kteří prodejci jsou na schváleném seznamu, aby nabídli příležitosti.
Většina hlavních institucí a vládních subjektů, které používají velké množství dodavatelů, má zaveden oficiální registrační systém. Například Organizace spojených národů a vlády USA mají portály registrace dodavatele, které jsou izaložené na nternet. Každý, kdo chce dodávat zboží nebo služby těmto subjektům, se musí zaregistrovat prostřednictvím online systému. Proces registrace umožňuje těmto subjektům řídit jejich vztah s třetími stranami, zejména pokud jde o komunikaci a dodržování předpisů.
Typický proces registrace dodavatele bude vyžadovat kontaktní informace dodavatele. V jednoduchém systému registrace mohou být vše, co je potřeba. Složitější systémy, které integrovaly počáteční prověrku do procesu, budou vyžadovat další vstup. Takový systém také požádá o důkazy o kvalifikaci dodavatele, včetně minulých zkušeností, vzdělávání, licencí a certifikátů, a může požádat o připojení nebo odeslání důkazu jako další dokumentace. Prodejce možná bude muset poskytnout obchodní reference a elektronicky podepsat různá ujištění.
Jako další výhoda, některé systémy registrace dodavatele také umožní dodavatelům označit oblasti funkčního zájmu. TakJá hlavní subjekty mám příležitosti pro prodejce v celé řadě operačních oblastí. Výběr provedený během registrace umožňuje klientovi kategorizovat dodavatele a také usnadňuje segmentovanou komunikaci. Klient může upozornit podmnožinu dodavatelů, pokud jsou vhodné příležitosti, které splňují jejich oblast speciality.