공급 업체 등록이란 무엇입니까?

공급 업체 등록은 외부 상품 및 서비스 공급 업체로부터 주요 정보를 수집하고 해당 정보를 시스템에 입력하여 관계를 관리하는 프로세스입니다. 사용 된 등록 시스템은 일반적으로 전자 또는 인터넷 기반이지만 서류 처리를 통해 처리 할 수 ​​있습니다. 등록은 적격 공급 업체 인 공급 업체와 그렇지 않은 공급 업체를 분리하기위한 임계 값 요구 사항으로 사용됩니다.

기업, 기관 및 정부 기관은 외부 공급 업체를 사용하여 운영 또는 생산을 지원하는 필요한 상품 및 서비스를 공급합니다. 공급 업체는 공급망의 필수 링크이며 관리가 필요합니다. 외부 공급 업체로서 공급 업체는 신뢰할 수있는 공급 업체로 간주되기 전에 자격과 경험을 확립하기 위해 심사를 받아야합니다.

각 잠재 고객은 벤더 자격 프로세스를 주도하는 자체 운영 표준을 가지고 있습니다. 일부 고객은 기밀 정보를 처리하거나 유명 고객과 상호 작용할 수 있습니다. 다른 클라이언트는 라이센스 또는 백그라운드 정리가 필요한 취약한 인구를 처리 할 수 ​​있습니다. 공급 업체는 고객 또는 고객의 업계에서 설정 한 표준을 충족해야하며, 표준 준수는 종종 관계 과정에서 관리되어야합니다.

벤더 관리의 첫 단계 중 하나는 등록입니다. 표준 슬레이트 정보를 제공하기 위해 상품이나 서비스를 제공하려는 공급 업체가 필요합니다. 이 정보는 요구 사항의 완전성 및 준수를 위해 심사되었으며 시스템에 입력되었습니다. 그런 다음 고객의 조달 직원 또는 다른 직원이이 시스템을 사용할 수 있도록하여 기회에 입찰하기 위해 승인 된 목록에있는 공급 업체를 알 수 있습니다.

많은 공급 업체를 사용하는 대부분의 주요 기관 및 정부 기관에는 공식 등록 시스템이 있습니다. 예를 들어, 유엔과 미국 정부는 인터넷 기반의 공급 업체 등록 포털을 보유하고 있습니다. 이러한 엔티티에 상품 또는 서비스를 제공하려는 사람은 온라인 시스템을 통해 등록해야합니다. 등록 프로세스를 통해 이러한 엔티티는 특히 커뮤니케이션 및 규정 준수와 관련하여 제 3 자와의 관계를 관리 할 수 ​​있습니다.

일반적인 공급 업체 등록 프로세스에는 공급 업체의 연락처 정보가 필요합니다. 간단한 등록 시스템에서는 연락처 정보 만 있으면됩니다. 초기 심사를 공정에 통합 한보다 복잡한 시스템에는 추가 입력이 필요합니다. 이러한 시스템은 또한 과거 경험, 교육, 라이센스 및 인증을 포함하여 공급 업체의 자격 증명을 요구하며 추가 문서로 첨부 또는 전송 될 증거를 요구할 수 있습니다. 공급 업체는 비즈니스 참조를 제공하고 다양한 보증에 전자 서명해야 할 수도 있습니다.

추가 혜택으로, 일부 공급 업체 등록 시스템을 통해 공급 업체는 기능적 관심 분야를 표시 할 수 있습니다. 일부 주요 기업은 광범위한 운영 영역에서 벤더 기회를 갖습니다. 등록하는 동안 선택한 내용을 통해 고객은 공급 업체를 분류하고 세그먼트 화 된 통신을 용이하게 할 수 있습니다. 고객은 전문 분야에 맞는 적절한 기회가 발생하면 공급 업체의 하위 집합에 알릴 수 있습니다.