공급 업체 등록이란 무엇입니까?

공급 업체 등록은 상품 및 서비스의 외부 공급 업체로부터 주요 정보를 수집하고 해당 정보를 시스템에 입력하여 관계를 관리하는 프로세스입니다. 사용 된 등록 시스템은 일반적으로 전자 또는 인터넷 기반이지만 종이 프로세스를 통해 처리 할 수 ​​있습니다. 등록은 자격이없는 공급 업체와 그렇지 않은 공급 업체를 분리하기위한 임계 값 요구 사항으로 사용됩니다.

비즈니스, 기관 및 정부는 외부 공급 업체를 사용하여 운영 또는 생산을 지원하는 필요한 상품 및 서비스를 공급합니다. 공급 업체는 공급망의 필수 링크이며 관리가 필요합니다. 외부 당사자로서, 공급 업체는 신뢰할 수있는 공급 업체로 간주되기 전에 자격과 경험을 확립하기 위해 심사해야합니다.

각 잠재 고객은 공급 업체 자격 프로세스를 주도하는 자체 운영 표준을 가지고 있습니다. 일부 고객은 기밀 정보를 처리하거나 유명 고객과 상호 작용할 수 있습니다. 다른 고객은 v를 처리 할 수 ​​있습니다라이센스 또는 배경 허가가 필요한 궁극적 인 인구. 공급 업체는 고객 또는 고객의 업계가 설정 한 표준을 충족해야하며 관계 과정에서 종종 표준 준수를 관리해야합니다.

등록은 공급 업체 관리의 첫 단계 중 하나입니다. 표준 정보를 제공하기 위해 상품이나 서비스를 제공하려는 공급 업체가 필요합니다. 이 정보는 완전성과 요구 사항을 준수하고 시스템에 입력 한 것으로 심사됩니다. 그런 다음이 시스템은 고객의 조달 직원 또는 기타 직원에게 제공되므로 기회에 입찰하기 위해 승인 된 목록에 어떤 공급 업체가 있는지 알 수 있습니다.

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많은 공급 업체를 사용하는 대부분의 주요 기관 및 정부 기관에는 공식 등록 시스템이 있습니다. 예를 들어, 유엔과 미국 정부는 공급 업체 등록 포털을 가지고 있습니다.Nternet 기반. 이러한 엔티티에 상품이나 서비스를 공급하려는 사람은 온라인 시스템을 통해 등록해야합니다. 등록 프로세스를 통해 이러한 엔티티는 특히 의사 소통 및 규정 준수와 관련하여 제 3 자와의 관계를 관리 할 수 ​​있습니다.

일반적인 공급 업체 등록 프로세스에는 공급 업체의 연락처 정보가 필요합니다. 간단한 등록 시스템에서는 연락처 정보가 필요할 수 있습니다. 초기 심사를 프로세스에 통합 한보다 복잡한 시스템에는 추가 입력이 필요합니다. 이러한 시스템은 또한 과거 경험, 교육, 라이센스 및 인증을 포함하여 공급 업체의 자격에 대한 증거를 요청할 것이며 추가 문서로 첨부 또는 발송하도록 증거를 요청할 수 있습니다. 공급 업체는 비즈니스 참조를 제공하고 다양한 보증을 전자적으로 서명해야 할 수도 있습니다.

추가 혜택으로 일부 공급 업체 등록 시스템은 공급 업체가 기능적 관심 영역을 표시 할 수 있도록합니다. 그래서저의 주요 단체에는 광범위한 운영 영역에서 공급 업체 기회가 있습니다. 등록 중에 선택한 선택을 통해 클라이언트는 공급 업체를 분류하고 세분화 된 커뮤니케이션을 용이하게 할 수 있습니다. 클라이언트는 자신의 전문 분야를 충족하는 적절한 기회가 발생할 때 공급 업체의 하위 집합에 알릴 수 있습니다.