制御アカウントとは何ですか？

コントロールアカウントは、補助元帳のアカウントの詳細を蓄積する金融総勘定元帳内の要約アカウントです。一般的な台帳は、会社内のすべての金融取引を追跡します。子会社の元帳で管理されている情報は、総勘定元帳に関する情報をサポートする詳細です。子会社の元帳は、売掛金、支払済みの口座、在庫、収益など、総勘定元帳に蓄積されるさまざまなアイテムを追跡するために使用されます。取引額に加えて、子会社の元帳には、多くの場合、名前、場所、説明、日付が含まれます。通常、各補助元帳項目は総勘定帳に制御口座を持っています。

会計部門は、毎月、四半期、年間の財務データを蓄積するときに総勘定元帳から生成された試験残高を使用します。一般的に、会計部門は、子会社の元帳で追跡される詳細の種類をめったに必要としません。たとえば、アカウントの受信Vable Departmentは、無給の残高について顧客に連絡する可能性があるため、電話番号などの顧客情報にアクセスできる必要があります。ただし、会計部門は、ほとんどの状況では、特定の取引に関連する顧客情報ではなく、未払いの売掛金の合計を見ることを好みます。売掛金部門が顧客記録に支払われる金額を更新するときはいつでも、総勘定元帳の制御口座は変更とともに更新されます。

補助的な元帳が情報を総勘定元帳に体系的に転送すると、制御アカウントが更新されます。アカウントを制御するための更新のタイミングは、関係するシステムの複雑さ、企業の規模、月末会計密接な活動のスケジューリングなど、さまざまな要因に依存します。で大企業である総勘定元帳システムは、通常、売掛金や在庫などのアイテムのトランザクションを追跡する子会社からの独自の独立したソフトウェアシステムです。補助的な元帳と総勘定帳の間の情報の転送のスケジュールのスケジューリングはリアルタイムではないため、このような状況では、このような状況では最新のものではない可能性があります。一般的な元帳と子会社の元帳を1つのソフトウェアパッケージに含めることができるため、中小企業は同じ問題を抱えていない場合があります。

制御アカウントの利点の1つは、職務の分離の増加の可能性であり、エラーと詐欺を制限するのに役立ちます。多くの場合、子会社の元帳のデータを追跡するために必要な個人は、財務データを蓄積するものとは別になります。そのため、財務諸表が作成されると、管理口座と子会社の元帳との間の調整が容易になります特定のラインアイテムの正しいバランスが報告されるようにテッド。最終的に、制御口座により、会計部門の財務データの迅速な蓄積が可能になります。