Co je to kontrolní účet?

Řídicí účet je souhrnný účet v rámci finanční knihy, která hromadí podrobnosti o účtu v dceřiné knize - Leader Ledgers sledují všechny finanční transakce v rámci společnosti. Informace spravované v dceřiné knize jsou podrobnosti podporující informace o hlavní knize. Dceřiné knihy se používají ke sledování různých položek, které se hromadí na hlavní knize, včetně pohledávek, splatných účtů, zásob a příjmů. Kromě částek transakcí budou knihy dceřiných společností často zahrnovat jména, umístění, popisy a data. Každá z položek dceřiné knihy obvykle bude mít kontrolní účet na hlavní knize.

Účetní oddělení používají zkušební zůstatky generované z hlavní knihy při hromadění měsíčních, čtvrtletních a ročních finančních údajů. Obecně platí, že účetní oddělení jen zřídka vyžadují typ detailů sledovaných v dceřiné knize. Například účty přijímajíOddělení VABLE bude muset mít přístup k informacím o zákaznících, jako je například telefonní číslo, aby potenciálně kontaktoval zákazníka ohledně nezaplacených zůstatků. Účetní oddělení by však ve většině situací raději vidělo součty nesplacených pohledávek a nikoli informace o zákaznících spojené s konkrétními transakcemi. Kdykoli oddělení pohledávek aktualizuje částku splatnou částku v záznamu zákazníka, kontrolní účet v hlavní knize je aktualizován změnou, která poskytuje snadno dostupný přístup k celkové pohledávce.

Řídicí účet je aktualizován, když dceřiné knihy systematicky přenášejí informace do hlavní knihy. Načasování aktualizací na kontrolní účty závisí na různých faktorech, včetně složitosti zúčastněných systémů, velikosti korporace a dokonce i na plánování úzce na konci měsíce. VVětší korporace, systém hlavní knihy, bude obvykle jeho vlastní nezávislý softwarový systém, odděleně od transakcí sledujících dceřiné knihy pro položky, jako jsou pohledávky nebo zásoby. Kontrolní účty v takových situacích nemusí být po celý měsíc aktuální, protože plánování přenosu informací mezi dceřinou knihou a hlavní knihou není v reálném čase. Menší podniky nemusí mít stejný problém, protože hlavní knihy a dceřiné knihy by mohly být zahrnuty do jednoho softwarového balíčku.

Jednou z výhod kontrolních účtů je potenciál pro zvýšení segregace povinností, což je užitečné při omezení chyb a podvodů. Jednotlivci, kteří byli potřebné ke sledování údajů v dceřiných knihách, jsou často odděleni od těch, které hromadí finanční údaje, samostatně. Při vytvoření účetní závěrky tak bude usmíření mezi kontrolními účty a dceřinými knihami.TED, aby byl zajištěn správný zůstatek pro konkrétní řádkovou položku. Kontrolní účty nakonec umožňují snadnější a rychlejší akumulaci finančních údajů pro účetní oddělení.