ロックボックスとは何ですか？

あらゆる規模の企業が役立つと思われる銀行サービスの1つは、ロックボックスサービスです。 基本的に、ロックボックスは、銀行があなたのビジネスのために設置し、銀行が管理する郵便局の箱です。 送金先住所が発行されます。これにより、顧客は、組織が発行したすべての請求書の支払いを直接ロックボックスに送ることができます。 次に、銀行はすべての通信を開き、小切手を口座に入金し、毎日の活動を確認できる電子アクセスを提供します。 要するに、あなたの銀行は、あなたが売掛金を回収し、それをあなたの営業、給与、または他の指定されたビジネス口座に預ける手段になる。

ビジネスのロックボックスを保護することにはいくつかの利点があります。 最も重要なものの1つはセキュリティです。 一般的に、ロックボックスは、私書箱の設置に関連する通常のセキュリティ対策を超えて保護されます。 支払いがロックボックスに到達すると、間違った手に渡る可能性はほとんどありません。 これにより、あなたと顧客ベースの両方に安心感を与えることができます。

第二に、ロックボックス手順を使用すると、会計システムに支払いを簡単に投稿できます。 多くの銀行は、小切手の画像や小切手に付属するその他の書類を含む、入金に関する詳細を提供できます。 多くの場合、領収書の毎日のバッチをPDFとしてダウンロードし、システムへの手動入力に使用できます。 この方法により、データを入力する前に経理チームがメールを開いて小切手を整理する必要がなくなります。 また、銀行預金を準備する必要がなくなります。

ただし、使用する会計ソフトウェアの種類によっては、さらに時間を節約できる場合があります。 多くの銀行は、一部の会計ソフトウェアシステムに直接インポートできる区切り付きレポートを提供できます。 互換性のあるソフトウェアが十分にある場合、支払いのリストが数百に達する場合でも、支払いを投稿するタスクには少し時間がかかることがあります。

ロックボックスシステムの3番目の利点は、売掛金のバックアップ履歴があることです。 ソフトウェアアカウンティングシステムで何か重大なことが発生し、データの一部またはすべてが失われた場合、ロックボックスアクティビティの履歴レポートは、再構築のプロセスを開始するのに役立ちます。 これは、顧客のアカウントを迅速に最新の状態にし、収入と支出のレポートを月ごとに再構築できることを意味します。

ロックボックスは、会計チームがあなたにできない機能を実行しませんが、時間の節約、バックアップ情報ソース、強化されたセキュリティの利点により、ロックボックスシステムは非常に魅力的なオプションになります。 銀行に今すぐ確認し、ロックボックスプログラムの方法で提供しているものを確認してください。