ロックボックスとは何ですか？

あらゆる規模の企業が有用であると思われる銀行サービスの1つは、ロックボックスサービスです。基本的に、ロックボックスは、銀行があなたのビジネスのために確立し、銀行が管理するだけである、単に郵便局の箱です。 お客様は、組織が直接ロックボックスに直接発行したすべての請求書の支払いを顧客が送信できるようにするためのアドレスの任務を発行されます。 次に、銀行はすべての通信を開き、アカウントに小切手を預け入れ、毎日のアクティビティを見ることができる電子アクセスを提供します。 要するに、あなたの銀行は、売掛金を収集し、営業、給与、またはその他の指定されたビジネスアカウントに入金する手段になります。

ビジネスのためにロックボックスを保護することにはいくつかの利点があります。 最も重要なのはセキュリティです。 一般に、ロックボックスは、郵便局のボックスを持つことに関連する通常のセキュリティ対策を超えて保護されています。 支払いがあなたのロックボックスに到達したとき、それがfallinの可能性を持っていますGは間違った手にあります。 これにより、あなたとあなたの顧客ベースの両方が快適さを与えることができます。

2番目に、ロックボックス手順により、会計システムに支払いを掲載することがはるかに簡単になります。 多くの銀行は、小切手の画像や小切手に付属するその他の文書を含む預金された支払いに関する詳細を提供することができます。 多くの場合、領収書の毎日のバッチをPDFとしてダウンロードし、システムへの手動入力に使用できます。 この方法により、データを入力する前に、会計チームがメールを開いてチェックを整理する必要がなくなります。 また、銀行の預金を準備する必要があることを排除します。

ただし、使用する会計ソフトウェアの種類に応じて、さらに時間を節約できる場合があります。 多くの銀行は、いくつかの会計ソフトウェアシステムに直接インポートできる区切りレポートを提供できます。 あなたが幸運であるならばVE互換性のあるソフトウェアでは、支払いのリストが数百に達したとしても、支払いを投稿するタスクが少し時間がかかる場合があります。

ロックボックスシステムの3番目の利点は、売掛金のバックアップ履歴があることです。 ソフトウェア会計システムで何か大きなことが起こり、一部またはすべてのデータが失われた場合、履歴レポートはロックボックスアクティビティに関するレポートを再構築のプロセスを開始するのに役立ちます。これは、顧客アカウントを最新の状態に登録し、月ごとに収入と経費の報告を再構築することを意味します。

ロックボックスは、会計チームがあなたのためにできなかった機能を実行しませんが、時間の節約の利点、バックアップ情報ソース、および強化されたセキュリティにより、ロックボックスシステムが非常に魅力的なオプションになります。 今すぐ銀行に確認して、ロックボックスプログラムの方法で彼らが提供しなければならないものを確認してください。