Co je to Lockbox?

Jednou z bankovních služeb, které mohou podniky všech velikostí považovat za užitečné, je služba Lockbox. V podstatě je blokovací schránka jednoduše poštovní schránka, kterou vaše banka zavádí pro vaši firmu a že banka bude ovládat. Dostanete se k adresování, která umožní vašim zákazníkům odeslat platbu za všechny faktury vydané vaší organizací přímo do uzamčené schránky. Vaše banka zase otevře veškerou korespondenci, uloží šeky na vaše účty a poskytne vám elektronický přístup, který vám umožní vidět každodenní aktivitu. Stručně řečeno, vaše banka se stává prostředkem, kterým shromažďujete pohledávky a vložíte je do vašeho provozního, mzdy nebo jiného určeného obchodního účtu.

Existuje několik výhod pro zajištění zámku pro vaši firmu. Jedním z nejdůležitějších je bezpečnost. Obecně jsou blokovací schránky chráněny nad rámec obvyklých bezpečnostních opatření spojených s poštěovou krabicí. Když platba dosáhne vaší uzamčení, šance na to, že se to padáG do nesprávných rukou je jen o nulu. To může poskytnout vám i vaši zákaznickou základnu pocit pohodlí.

Za druhé, postup Lockboxu vám může usnadnit zasílání platby do vašeho účetního systému. Mnoho bank je schopno poskytnout podrobnosti o uložených platbách, které obsahují obrázky šeků a jakékoli další dokumenty, které přicházejí se šekem. Denní dávka účtenek si často lze stáhnout jako PDF a používat se pro ruční vstup do vašeho systému. Tato metoda zachrání váš účetní tým před tím, než bude muset otevřít poštu a třídit šeky před zadáním dat. Rovněž eliminuje nutnost připravit bankovní vklad.

Můžete však být schopni ušetřit ještě více času, v závislosti na typu účetního softwaru, který používáte. Mnoho bank může poskytnout vymezenou zprávu, kterou lze importovat přímo do některých účetních softwarových systémů. Pokud máte to štěstí, že máte štěstíVE kompatibilní software, pak úkol zveřejňování plateb může trvat několik okamžiků, i když seznam plateb dosáhne stovek.

Třetí výhodou systému Lockbox je to, že máte historii zálohování vašich pohledávek. Pokud by se s vaším systémem softwarového účetnictví stalo něco významného a ztratíte část nebo všechna data, zprávy z historie o aktivitě Lockbox vám mohou pomoci zahájit proces přestavby. To znamená, že můžete své zákaznické účty aktualizovat rychle, a také začít rekonstruovat svůj příjem a vykazování nákladů měsíc podle měsíce.

Zatímco Lockbox nevykonává žádnou funkci, kterou pro vás váš účetní tým nemohl udělat, výhody uloženého času, zdroje informací o zálohování a vylepšené zabezpečení činí systém Lockbox velmi atraktivní možností. Podívejte se na svou banku ještě dnes a podívejte se, co nabízejí v cestě programu Lockbox.