自動請求とは何ですか？

自動化された請求は、手で請求書を準備する必要なく、商品やサービスの請求書が発生するアクションです。 このタイプの多くの請求システムは、請求書の電子コピーを顧客に生成して送信する機能を提供します。 このタイプの請求ソフトウェアを使用すると、効率を高めて請求書プロセスを管理し、時間とお金の両方を節約できます。

自動化された請求ソフトウェアに共通するいくつかの機能があります。 ほとんどの場合、このソフトウェアは、請求書を正確に準備するために必要なすべてのデータを含む顧客プロファイルを作成できるように設計されています。 このデータには、請求書を電子的に送信する場合は、顧客名、請求先住所、請求書の連絡先、および電子メールアドレスが含まれます。 ほとんどの場合、自動化された請求プログラムは、顧客の使用に関係する他のソースからデータを収集するか、履行されたら注文の手動入力を許可します。 内のプロセス請求システムは、各注文に適切な料金を適用し、請求書を作成します。

自動化された請求システムの構成方法に応じて、請求書の生成直後に、コンパニオンエンベロープとともに請求書を印刷することができます。 ただし、特定の時間に請求書が自動的に印刷されるように、ソフトウェアをセットアップすることができます。 機械が請求書を折りたたみ、事前に延長されたエンベロープに挿入し、封筒を密封するように機械を促すソフトウェアの例もあります。 電子メールが配信媒体として使用される場合、システムは請求書を生成した直後に配信を促進するか、特定の時期に電子メールプロセスを管理することができます。これは、ビジネスオーナーが送信する前に請求書を調査できるようにするアプローチです。

このタイプの電子請求システムには、OUへの支払いを受け取って適用する能力が含まれる場合があります顕著な請求書。 たとえば、電子メールの請求書には、請求書を受け取ってレビューした後に顧客がすぐに支払いを行うことができる組み込みリンクが含まれる場合があります。 個人に支払いを受け取り、手動で売掛金データベースに手動で入力するように要求するのではなく、ソフトウェアは支払いを認識し、適切な請求書番号に適用し、顧客アカウントの残高からその金額を差し引きます。

自動化された請求は、顧客が常任順序を持っている状況、または毎週または毎月要求されなければならない定期的な支払いがある状況で非常にうまく機能します。 このアプリケーションを使用すると、システムを構成して、適切な顧客に請求書を自動的に生成するように設定でき、1人または複数の従業員がこの繰り返しタスクに時間を費やす必要性を排除できます。 最終的な結果は、人員をさまざまな機能に利用できるため、勤務時間がより生産的であり、したがってコスト効率の高いものにすることができるということです。t。

自動化された請求の使用は、今日ではあらゆる規模の企業で一般的です。 通信からオンライン小売店までのビジネスタイプは、このタイプのソフトウェアの使用から利益を得ています。 会社の時間とリソースを節約することにより、企業は費用を低く抑えることができ、したがって競争力を維持することができます。