コンテンツ管理システム（CMS）とは何ですか？

他のどの商品よりも、現代の企業は情報によって促進されています。電子的に作成されたメディアの発症は、私たちの経済を情報経済に変えました。最大の企業は、場合によっては数テラバイトの情報に相当するコンテンツを持っています。今日のフォーチュン500企業がすべての情報を印刷された形式で持っていた場合、それをすべて追跡するためにファイル書記官の軍隊が必要になります。

多くの組織には、内部および外部のWebプレゼンスの両方があり、どちらも定期的に更新された膨大な情報を含む場合があります。 Webコンテンツ管理はコンテンツ管理の重要なサブセットであり、このWebベースのコンテンツを管理するために使用されるプログラムと機器を指します。

コンテンツ管理システムは、データを取得して整理する電子システムであり、組織全体で検索、検索、更新、および共有できるようにします。 CMSはデータベース以上のものですが、基本的な成分はデータベーステクノロジーです。それ洗練された検索テクノロジーと、アクセスの頻度に応じて、コンテンツをさまざまな種類のハードウェアベースのストレージ（CD-ROM、テープなど）に回転させる可能性のある階層型ストレージメカニズムが含まれています。

CMSは、形式に関係なくあらゆる種類の情報を管理することを目的としているため、高レベルのドキュメントの相互運用性も提供する必要があります。つまり、ワードプロセッシングドキュメント、スプレッドシート、データベース、.pdfファイル、その他のタイプのファイルを含むすべてのドキュメントはすべて分類および相互参照される必要があり、検索を実行すると、すべての関連情報が起源や形式に関係なく利用可能になります。さらに、コンテンツ管理システム間の相互運用性が不可欠になっているため、複数の組織と政府機関が異なるシステムを使用していても、必要に応じて情報を共有できます。

情報を共有している間今日の情報経済において非常に重要なコンテンツ管理システムは、許可を考慮し、管理者がどの受信者がどのコンテンツにアクセスできるかを指定できるように施設​​を提供する必要があります。ドキュメントアクセス権は、個々のユーザーのレベルまで設定できる必要があります。

コンテンツ管理システムのその他の重要な要素には、大量のドキュメントを自動的に簡単にキャプチャする機能、ドキュメントを再利用して新しいドキュメントに再組み立てる機能、およびあるドキュメントの依存関係を別のドキュメントに反映するワークフローを作成する機能が含まれます。最後に、多くのコンテンツ管理システムには、別々の場所にある複数の労働者がドキュメントの作成または編集について協力し、ドキュメントの変更と改訂を管理できるコラボレーション機能が含まれています。 CMSの共同の側面は、特定のプロジェクトに関連付けられたすべての情報が同期されていることを確認します。プロジェクトチームのすべてのメンバーにタイムリーに配布しました。