コンテンツ管理システム（CMS）とは何ですか？

他の商品よりも、現代の企業は情報に支えられています。 電子的に作成されたメディアの登場は、私たちの経済を情報経済に変えました。最大の企業は、場合によっては数テラバイトの情報に相当するコンテンツを所有しています。 現在のフォーチュン500企業がすべての情報を印刷形式で持っている場合、すべてを追跡するためだけに多くのファイル担当者が必要になります。

多くの組織には、内部および外部の両方のWebプレゼンスがあり、どちらにも定期的に更新される膨大な量の情報が含まれている場合があります。 Webコンテンツ管理は、コンテンツ管理の重要なサブセットであり、このWebベースのコンテンツを管理するために使用されるプログラムと機器を指します。

コンテンツ管理システムは、データを取得して整理する電子システムであり、データを簡単に取得、検索、更新し、組織全体で共有できます。 CMSはデータベース以上のものですが、基本的な要素はデータベーステクノロジーです。 高度な検索技術と、アクセス頻度に応じてコンテンツをさまざまな種類のハードウェアベースのストレージ（CD-ROM、テープなど）にローテーションする階層型ストレージメカニズムが含まれています。

CMSは、形式に関係なくすべての種類の情報を管理することを目的としているため、高レベルのドキュメントの相互運用性も提供する必要があります。 つまり、ワードプロセッシングドキュメント、スプレッドシート、データベース、.PDFファイル、およびその他の種類のファイルを含むすべてのドキュメントをすべて分類し、相互参照する必要があります。これにより、検索を実行するときに、すべての関連情報が利用可能になります。起源または形式の。 さらに、コンテンツ管理システム間の相互運用性が不可欠になったため、複数の組織や政府機関は、異なるシステムを使用している場合でも、必要に応じて情報を共有できます。

情報の共有は今日の情報経済において非常に重要になっていますが、コンテンツ管理システムは承認も考慮に入れ、管理者がどの受信者がどのコンテンツにアクセスできるかを指定できる機能を提供する必要があります。 ドキュメントのアクセス権は、個々のユーザーのレベルまで設定できる必要があります。

コンテンツ管理システムの他の重要な要素には、大量のドキュメントを自動的に簡単にキャプチャする機能、ドキュメントを再利用してそれらを新しいドキュメントに再構成する機能、およびドキュメント間の依存関係を反映するワークフローを作成する機能が含まれます。 最後に、多くのコンテンツ管理システムには共同作業機能が含まれており、別々の場所にいる複数の作業者がドキュメントの作成または編集で共同作業したり、ドキュメントの変更や改訂を管理したりできます。 また、CMSの共同作業により、特定のプロジェクトに関連付けられたすべての情報が同期され、プロジェクトチームのすべてのメンバーにタイムリーに配信されます。