Was ist ein Content Management System (CMS)?
Mehr als jede andere Ware wird das moderne Unternehmen durch Informationen angetrieben. Der Beginn elektronisch geschaffener Medien hat unsere Wirtschaft in eine Informationswirtschaft verwandelt, wobei die größten Unternehmen in einigen Fällen in einigen Fällen von mehreren Informationen inhaltlich inhaltlich waren. Wenn das heutige Fortune 500 Company alle Informationen in gedruckter Form hätte, würde es eine Armee von Aktenschreibern benötigen, um alles im Auge zu behalten.
Viele Organisationen haben sowohl interne als auch externe Web -Präsenzen, die beide große Mengen regelmäßig aktualisierter Informationen enthalten können. Das Web-Content-Management ist eine wichtige Teilmenge des Content-Managements und bezieht sich auf Programme und Geräte, die zur Verwaltung dieses webbasierten Inhalts verwendet werden. Der Grundzutat ist die Datenbanktechnologie, obwohl ein CMS mehr als eine Datenbank ist. EsBeinhaltet ausgefeilte Suchtechnologie und abgestufte Speichermechanismen, die den Inhalt in verschiedenen Arten von hardwarebasiertem Speicher (CD-ROM, Klebeband usw.) drehen können, je nachdem, wie oft er zugegriffen wird.
CMS, da es unabhängig vom Format alle Arten von Informationen verwalten soll, muss auch ein hohes Maß an Interoperabilität von Dokumenten bieten. Das heißt, alle Dokumente, einschließlich Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, .pdf-Dateien und einer anderen Art von Datei müssen alle kategorisiert und gekreuzt werden, damit bei der Durchführung einer Suche alle relevanten Informationen unabhängig von Herkunft oder Format verfügbar sind. Darüber hinaus ist die Interoperabilität zwischen Content -Management -Systemen wesentlich geworden, damit mehrere Organisationen und Regierungsbehörden bei Bedarf Informationen austauschen können, auch wenn sie verschiedene Systeme verwenden.
während das Austausch von Informationen übernommen wurdeDas Content -Management -System muss auch in der heutigen Informationswirtschaft die Genehmigung berücksichtigen und eine Einrichtung so bereitstellen, dass ein Administrator angeben kann, welche Empfänger Zugriff auf welchen Inhalt erhalten können. Dokumentzugriffsrechte sollten in der Lage sein, auf die Ebene eines einzelnen Benutzers festzulegen.
Weitere wichtige Elemente eines Content -Management -Systems umfassen die Möglichkeit, große Mengen von Dokumenten automatisch zu erfassen, Dokumente wiederzuverwenden und sie in neue Dokumente zusammenzusetzen, und die Fähigkeit, einen Workflow zu erstellen, der Abhängigkeiten eines Dokuments von einem Dokument widerspiegelt. Zuletzt umfassen viele Content -Management -Systeme kollaborative Funktionen, mit denen mehrere Arbeitnehmer an getrennten Standorten an der Erstellung oder Bearbeitung von Dokumenten zusammenarbeiten und Änderungen und Überarbeitungen an Dokumenten verwalten können. Der kollaborative Aspekt des CMS wird auch sicherstellen, dass jede mit einem bestimmten Projekt verbundene Informationen synchronisiert ist.und rechtzeitig an jedes Mitglied des Projektteams verteilt.