비즈니스 편지를 어떻게 작성해야합니까?

비즈니스 편지를 작성할 때는 대화 톤과 적절한 서식을 사용해야하며 간단해야합니다. 특정 사고 나 세부 사항뿐만 아니라 포함 할 주요 영역 또는 주제를 나열하여 글을 쓰기 전에 편지를 계획하십시오. 그런 다음 문제를 해결하기위한 논리적 순서를 결정하십시오. 첫 번째 단락에서 이전 서신이나 대화를 간략하게 언급 한 다음 비즈니스 서한의 목적으로 바로 가십시오. 최종 단락에서 후속 조치를 명확하게 명시하십시오.

톤

특히 비즈니스 서한에 부정적인 행동이나 부정적인 반응이 포함 된 경우 쾌적한 톤을 사용하십시오. 수신자가 해당되는 경우 어떻게 도움이되었는지에 대한 감사를 나타냅니다. 마지막 단락에서, 수신자에게 자신의 시간, 고려 또는 노력에 감사드립니다. 너무 개인적이지 않고 비즈니스 서한에 친절하고 자비로운 분위기를 사용하십시오. 귀하 또는 귀하의 회사가 실수를 저지른 경우 잘못을 인정하는 데 솔직 해집니다.

를 피하려면비즈니스 서한에 너무 공식적으로 글을 쓰는 경향은 말하기에 일반적으로 사용되는 수축과 같은 수축을 사용하십시오. 또한 "회사"와 같은보다 공식적인 선택 대신 "I", "우리"및 "우리"와 같은 개인 대명사가 포함됩니다. 간결합니다. 예를 들어, "우리는"우리는 "우리가받은 ..."에 관한 당신의 서신을 받고 있습니다. 매우 공식적인 문구는 간단한 비즈니스 서한보다 특정 유형의 법률 문서 나 서신에서 더 적합합니다.

형식

비즈니스 서한에 적절한 형식을 사용하십시오. 블록 스타일이 가장 간단합니다. 블록 스타일의 문자로 모든 부품은 왼쪽 여백에서 시작하여 들여 쓰기없이 시작합니다.

주요 구성 요소의 순서

회사와 함께 Letterhead 문구를 사용하거나 상단에 인쇄 된 개인 이름을 사용하는 경우 이름과 주소를 입력 할 필요가 없습니다. Letterh를 사용하지 않는 경우EAD, 페이지 상단에 주소를 입력하십시오. 대부분의 비즈니스 편지에는 멋진 문구 또는 컬러 종이를 사용하지 않아야합니다.

주소 후 또는 레터 헤드 인쇄 후 약 3 ~ 10 줄이 아래에 날짜를 입력 한 다음 달을 철자하십시오. 날짜 아래 4 줄 아래에 내부 주소를 입력하십시오. 내부 주소에는 수신자의 전체 이름, 거리 주소, 도시 및 우편 번호가 포함되어 있으며 각각은 별도의 줄에 있습니다. 주소의 최종 줄과 인사말 사이에 하나의 빈 줄을 남겨 두십시오. 인사말은 일반적으로 "Dear Mr. Smith"또는 "Mr. Jones 부인"형식입니다. 물론 수신자의 실제 성을 사용하여 콜론이 뒤 따릅니다.

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단일 빈 줄은 문자의 각 단락을 분리합니다. "진심으로 당신의 것"또는 "poss"와 같은 A 형을 입력하십시오. 폐쇄 후 쉼표를 사용하십시오.

서명을 위해 3-4 개의 빈 줄을 남기고 이름을 입력하십시오. 원하는 경우 작업 제목을 n 아래에 배치하십시오아메. 비즈니스 레터에 첨부 파일 또는 인클로저가 포함 된 경우 타이핑 된 이름 또는 제목 아래의 빈 줄에 적절한 단어 - "첨부 파일"또는 "인클로저"를 입력하십시오.

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교정

모든 날짜 및 금전적 금액을 포함하여 모든 것이 정확하고 완전한지 확인하기 위해 작성한 후 비즈니스 편지를 확인하십시오. 인쇄법 또는 문법 실수에 대한 편지를 교정하십시오. 보내기 전에 다른 사람이 편지를 읽고 파란색 또는 검은 색 잉크 펜으로 편지에 서명하는 것을 잊지 마십시오.