전자 기록 보존을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

전자 기록 보존은 작업장 내에서 중요한 데이터를 백업하기위한 시스템을 설정하는 것 이상이며, 좋은 소식은 적절한 설정에 따라 자동으로 자동으로 달성 할 수 있다는 것입니다. 많은 비즈니스가 귀중한 문서를 여러 서버로 백업하는 실수를 저지르면 공간을 차지하고 궁극적으로 서버 속도를 늦추는 수백 또는 수천 개의 중복 파일을 생성 할 수 있습니다. 서류 및 소형 디스크와 같은 기존의 백업에 대해서도 마찬가지입니다. 사운드 전자 레코드 보존 시스템이 구현되면 반복적 인 백업을 유지하는 것은 전혀 의미가 없습니다. 인터넷 기술 경험이있는 전문가는 일반적으로 이러한 시스템을 설정하고자하며 온라인 백업은 일반적으로 전자 기록 보존 패키지의 일부이므로 정보는 영원히 보호되어야합니다.

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전자를 구현하기 전에 rEcords 유지 프로그램은 사용자가 여러 위치에 저장해야 할 사항을 정확하게 고려하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 하루 종일 많은 직원이 액세스하는 비즈니스 파일은 각 개별 컴퓨터 시스템에 저장해야하지만 이전 고객이나 세금 정보를 다루는 파일은 이러한 유형의 파일이 거의 필요하지 않으므로 메인 프레임 컴퓨터에 안전하게 집어 넣어야합니다. 전자 기록 보존 프로그램의 또 다른 중요한 기능은 전체 네트워크를 가능한 한 혼란스럽게 유지하기 위해 일정 시간 후에 불필요한 파일을 제거하는 기능입니다. 이러한 작업은 직장 전체에 정보가 배포 될 수있는 속도를 간소화하는 데 도움이 될뿐만 아니라 회사 데이터를 다룰 때 각 직원의 표준을 설정합니다.

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전자 기록 보존의 또 다른 중요한 측면은 정기적으로 발생하는 자동 백업을 구현하는 것입니다.이 작업은 매주, 매일 또는 E를 실행하도록 설정할 수 있습니다.필요한 경우 순간. 중앙화 된 서버에 파일을 배치하는 것 외에도 많은 기업은 외부 드라이브, 원격 드라이브 또는 CD (Compact Disk)에 대한 백업을 구현하여 데이터가 항상 두 개의 별도의 독립적 인 위치에 존재하도록합니다. 많은 사람들 에게이 프로세스는 불필요 해 보이지만 전기 회로 내 과부하는 회사 내의 모든 하드 드라이브를 효과적으로 지울 수 있습니다. 온라인 백업은 데이터가 다른 지리적 지역 내에 저장되기 때문에 특히 인기가 높아졌습니다. 허리케인이나 토네이도와 같은 치명적인 사건이 모든 하드웨어 단일 하드웨어를 파괴하더라도 회사의 정보는 여전히 안전하게 유지됩니다.

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전자 기록 보존의 또 다른 현명한 측면은 실제로 백업이 발생했는지 물리적으로 확인하는 것입니다. 손상된 이더넷 코드만큼 간단한 것이 정보가 제대로 저장되는 것을 막을 수 있기 때문입니다. 많은 기업들이 실수로 자동 백업이 사고로 면역되어 있다고 가정합니다.그러나 그것은 단순히 사실이 아닙니다. 개인은 항상 매달 또는 새 파일 또는 프로그램이 구현 될 때마다 데이터가 올바르게 백업되는지 확인해야합니다.