킥오프 회의 란 무엇입니까?

킥오프 회의는 모든 책임있는 팀원이 새 프로젝트에 대해 설명하는 회의입니다. 활동에는 프로젝트 의도, 일정 수립, 비용 및 예산 제한 공유, 프로젝트 업무 할당에 대한 토론이 포함될 수 있습니다. 킥오프 회의에는 종종 여러 기능 영역의 팀원이 포함되며 경우에 따라 고객 담당자가 포함될 수도 있습니다.

시작 회의의 목적은 모든 팀원이 같은 페이지에 있는지 확인하여 프로젝트가 최대한 원활하게 진행되도록하는 것입니다. 이러한 회의는 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대한 정보를 공유 할 수있는 기회입니다. 여기에는 프로젝트 기한, 사양 및 예산과 같은 어려운 사실이 포함될 수 있지만 고객 특기 사항 및 환경 설정과 같은 부드러운 정보도 포함될 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 종종 시작 회의를 설정해야합니다. 그녀는 대개 의제를 설정하고 준수하는 소유권을 갖습니다. 여기에는 모든 필수 당사자가 만날 수있는 시간을 계획하는 것이 포함됩니다. 위치를 예약; 한낮의 휴식 시간에 열리는 긴 회의의 경우 팀원을위한 점심 서비스를 주문합니다.

회의 중에 프로젝트 관리자는 논의 된 모든 항목, 도달 한 결정 및 나중에 답변 할 질문에 대해 신중하게 메모합니다. 그녀는 모든 이해 관계자가 용어, 타임 라인 및 비용에 동의하고 필요한 것이 무엇인지 완전히 이해하도록 할 책임이 있습니다. 그 후 프로젝트 관리자는 명확하고 간결한 회의 메모를 즉시 배포해야합니다.

시작 회의의 가장 중요한 기능 중 하나는 결과물 목록을 설정하는 것입니다. 이것은 고객으로 인한 모든 품목의 목록과 각 산출물을 충족시키는 데 필요한 특정 조치입니다. 예를 들어, 배송 가능한 고객은 소매점에 대한 진입로 표시를 생성 할 수 있습니다. 이를 위해 사인을 디자인하고 재료를 소싱 및 주문해야하며 생산해야하며 품질을 검증해야하며 사인을 선적 및 / 또는 설치해야합니다. 조달 전문가는 설계자가 사인을 디자인 할 때까지 자재를 주문할 수 없으며,이 단계 중 하나라도 일정대로 완료되지 않으면 설치 프로그램이 마감일을 충족 할 수 없습니다.

작업 할당은 프로세스에 매우 중요하므로 시작 회의에 대한 회의 메모에는 작업 항목, 마감일 및 책임 당사자 목록이 포함되어야합니다. 당사자가 기한, 사양 또는 가격에 문제가있는 경우 시작 회의는 회의를 시작하는 시간입니다. 이 회의는 모든 관련 당사자가 성공적인 프로젝트를 만들기 위해 필요한 것을 얻을 수 있도록 공개 포럼을 제공합니다.