구매 주문 번호는 무엇입니까?

구매 주문 (PO) 번호는 특정 구매 요청에 할당 된 영숫자 코드입니다. 대부분의 경우 PO 번호는 내부적으로 사업체가 자신의 구매를 추적하는 데 사용됩니다. 그러나 일부 회사는 모든 판매에 코드를 할당하고 고객에게 주문을 추적 할 수 있도록 고객에게 PO 번호를 제공 할 것입니다. 이 코드는 모든 영숫자 형식 일 수 있으며, 많은 회사는 특정 문자 나 숫자를 사용하여 판매중인 내용, 위치, 구매자 및 날짜와 같은 주문에 대한 특정 사항을 표시합니다.

회사 내에서 사용

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많은 회사에서 구매 주문 번호는 직원 또는 부서가 특정 상품 또는 서비스의 주문에 대한 요청을 제출 한 후 지정됩니다. 요청은 일반적으로 요청 양식으로 알려진 구매 에이전트에 공식적으로 제출됩니다. 요청이 승인되면 구매 주문이 작성되고 구매 주문 번호가 할당됩니다. 그 시점에서 주문은 a로 배치됩니다Nother Company는 종종 주문 세부 사항에 포함시키기 위해 구매자의 PO 번호를 기록합니다.

공급 업체가 고객의 주문에 따라 배송 또는 포장 목록을 준비 할 때 PO 번호는 일반적으로 세부 사항에 포함됩니다. 이를 통해 구매자의 수용 대리인은 배송 된 상품의 수량 및 유형을 확인하고 배송이 제대로 승인 된 주문과 관련이 있는지 확인할 수 있습니다. 구매 주문 번호는 송장 및 공급 업체가 고객에게 제공하는 기타 서류에도 나타납니다. 이러한 관점에서 PO 번호는 공급 업체에 대한 지불 일정을 촉진하고 상품을 적절한 부서로 라우팅 할 수 있습니다.

PO 번호는 또한 회사가 주문을 한 부서의 예산에 적용 할 수있게합니다. 또한 계정 지불 부서에 비용을 확인합니다.합법적입니다. 그런 다음 지불을 공급 업체에게 렌더링 할 수 있습니다.

형식

구매 주문 번호의 정확한 건설 및 길이는 회사마다 다릅니다. 여러 사이트에서 운영되는 많은 비즈니스는 코드의 처음 몇 문자를 사용하여 시카고의 시설을 대표하기 위해 "Chi"와 같이 주문한 위치를 식별합니다. 다음 몇 인물은 연구 개발 부서를 대표하기 위해 "RD"와 같이 주문한 특정 부서를 식별 할 수 있습니다. 따라서 시카고에있는 회사의 연구 개발 부서가 배치 한 주문에 대한 PO 번호는 "Chird"로 시작하여 주문에 대한 자세한 정보를 제공하는 다른 영숫자 인물이 뒤 따릅니다.

회사는 일반적으로 내부 추적 시스템에서 가장 잘 작동하는 방식으로 PO 번호를 구성합니다. 일부는 또한 대시 또는 공간을 사용하여 PO 번호 내의 특정 문자 만 Speci에 대해 읽어야 할 때 도움이 될 수 있습니다.fic 목적. 사용할 수있는 다양한 길이와 형식에 대한 응답으로 많은 공급 업체는 주문 추적 데이터베이스의 필드를 구성하여 구매 주문 번호에 30 개 이상의 문자 (30 개 이상)를 사용할 수 있도록합니다.