구매 주문 번호 란 무엇입니까?

구매 주문 (PO) 번호는 특정 제품 구매 요청에 지정된 영숫자 코드입니다. 대부분의 경우 PO 번호는 기업이 자체 구매를 추적하기 위해 내부적으로 사용합니다. 그러나 일부 회사는 모든 판매에 코드를 할당하고 고객에게 PO 번호를 제공하여 고객이 주문을 추적 할 수 있도록합니다. 이 코드는 영숫자 형식이 될 수 있으며 많은 회사에서 특정 문자 나 숫자를 사용하여 판매 대상, 위치, 구매자 및 날짜와 같은 주문에 대한 특정 사항을 나타냅니다.

회사 내에서 사용

많은 회사에서 직원 또는 부서가 특정 상품 또는 서비스 주문 요청을 제출 한 후 구매 주문 번호가 지정됩니다. 요청은 일반적으로 요청 양식이라고하는 것을 사용하여 구매 에이전트에 공식적으로 제출됩니다. 요청이 승인되면 구매 오더가 생성되고 구매 오더 번호가 지정됩니다. 이 시점에서 주문은 다른 회사와 함께 이루어지며 종종 주문 세부 사항에 포함시키기 위해 구매자의 PO 번호를 기록합니다.

공급 업체가 고객의 주문과 함께 배송 또는 포장 목록을 준비 할 때 일반적으로 PO 번호가 세부 사항에 포함됩니다. 이를 통해 구매자의 수령 대행 업체는 배송 된 상품의 수량 및 유형을 확인하고 배송이 제대로 승인 된 주문과 연관되어 있는지 확인할 수 있습니다. 구매 주문 번호는 송장 및 공급 업체가 고객에게 제공 한 기타 서류에도 나타납니다. 이러한 관점에서 PO 번호는 공급 업체에 대한 지불 일정을 신속하게 처리하고 물품을 적절한 부서로 라우팅 할 수있게합니다.

PO 번호를 사용하면 회사에서 주문한 부서의 예산에 비용을 적용 할 수도 있습니다. 또한 회계 부서에 비용이 합법적이라는 확인을 제공합니다. 그런 다음 공급 업체에 지불을 렌더링 할 수 있습니다.

체재

구매 주문 번호의 정확한 구성과 길이는 회사마다 다릅니다. 여러 사이트에서 운영되는 많은 비즈니스는 코드의 처음 몇 문자를 사용하여 시카고의 시설을 나타내는 "CHI"와 같이 주문한 위치를 식별합니다. 다음 몇 문자는 연구 개발 부서를 나타내는 "RD"와 같이 주문한 특정 부서를 식별 할 수 있습니다. 따라서 시카고의 회사의 R & D 부서에서 주문한 PO 번호는 "CHIRD"로 시작하고 그 뒤에 주문에 대한 자세한 정보를 제공하는 다른 영숫자 문자가 나올 수 있습니다.

회사는 일반적으로 내부 추적 시스템에 가장 적합한 방식으로 PO 번호를 구성합니다. 일부는 대시 나 공백을 사용하기 때문에 특정 목적으로 PO 번호 내의 특정 문자 만 읽어야 할 때 도움이됩니다. 다양한 길이와 형식을 사용할 수 있기 때문에 많은 공급 업체는 주문 추적 데이터베이스에서 필드를 구성하여 30 개 이상의 문자를 구매 주문 번호로 사용할 수 있습니다.