発注書番号とは何ですか？

発注書（PO）番号は、何かを購入するための特定のリクエストに割り当てられた英数字コードです。ほとんどの場合、PO番号は、企業が自分の購入を追跡するために内部で使用されます。ただし、一部の企業は、すべての販売にコードを割り当て、顧客が注文を追跡できるようにPO番号を顧客に提供します。これらのコードは任意の英数字形式である可能性があり、多くの企業は特定の文字または数字を使用して、販売されているもの、場所、買い手、日付など、注文に関する特定のことを示します。

多くの企業では、従業員または部門が特定の商品またはサービスの注文のリクエストを提出した後に発注書番号が割り当てられます。 リクエストは通常​​、要求フォームと呼ばれるものを使用して、正式に購入エージェントに提出されます。 リクエストが承認された場合、発注書が作成され、発注書番号が割り当てられます。その時点で、順序はaで配置されますNother Companyは、注文の詳細に含めるために買い手のPO番号を記録することがよくあります。

ベンダーが顧客の注文に合わせて配送または梱包リストを準備するため、通常、PO番号は詳細に含まれています。 これにより、購入者の受信代理店が配信される商品の量と種類を確認し、出荷が適切に承認された注文に関連付けられていることを確認できます。注文書番号は、請求書や、ベンダーが顧客に提供するその他の書類にも表示されます。 この観点から、PO番号はベンダーへの支払いのスケジューリングを促進し、商品を適切な部門にルーティングできるようにします。

PO番号により、会社は注文を行った部門の予算にコストを適用することもできます。また、アカウントの支払可能な部門に、費用の確認を提供します正当です。その後、支払いをベンダーに提供できます。

フォーマット

注文書番号の正確な構造と長さは、会社によって異なります。 複数のサイトで運営されている多くの企業は、コードの最初の数文字を使用して、シカゴの施設を代表する「Chi」など、注文を行った場所を特定します。次の数人のキャラクターは、研究開発部門を表すために「RD」など、注文した特定の部門を特定するかもしれません。したがって、シカゴの企業の研究開発部門が置いた注文のPO番号は、「Chird」から始まる可能性があり、その後に注文に関するより多くの情報を提供する他の英数字が続きます。

企業は通常、内部追跡システムで最適な方法でPO番号を構成します。また、ダッシュやスペースを使用する人もいます。これは、PO番号内の特定の文字のみを特定する必要がある場合に役立ちます。フィックの目的。使用できる多種多様な長さと形式に応えて、多くのベンダーは注文追跡データベースのフィールドを構成して、30個以上の文字（30個以上）を購入注文番号で使用できるようにします。