Co je číslo objednávky?

číslo objednávky (PO) je alfanumerický kód, který je přiřazen k konkrétnímu požadavku na nákup něčeho. Nejčastěji jsou čísla PO používána interně podniky ke sledování vlastních nákupů. Některé společnosti však přiřadí kódy ke všem svým prodeji a poskytnou jejich zákazníkům PO čísla, aby zákazníci mohli sledovat své objednávky. Tyto kódy mohou být v jakémkoli alfanumerickém formátu a mnoho společností použije konkrétní dopisy nebo čísla k označení určitých věcí o objednávce, jako je to, co se prodává, umístění, kupující a datum.

Použití v rámci společností

V mnoha společnostech je číslo objednávky přiděleno poté, co zaměstnanec nebo oddělení předloží žádost o objednávku určitého zboží nebo služeb. Žádost je obvykle formálně předložena nákupnímu agentovi pomocí tzv. Formuláře rekvizice. Pokud je požadavek schválen, je vytvořena objednávka a je přiřazena číslo objednávky. V tomto okamžiku je objednávka umístěna s aNother Company, která často zaznamenává číslo PO Počtu kupujícího pro zařazení do podrobností objednávky.

Když dodavatel připravuje seznam přepravy nebo balení, aby šel s objednávkou zákazníka, číslo PO je obvykle zahrnuto do detailů. To umožňuje přijímajícímu agentovi kupujícího ověřit množství a typ zboží a potvrdit, že zásilka je spojena s řádně autorizovaným příkazem. Číslo objednávky se také objeví na faktuře a na jakékoli další papírování, které prodejce dává zákazníkovi. Z tohoto pohledu Počet PO urychluje plánování platby dodavateli a umožňuje, aby bylo zboží směrováno na správné oddělení.

Číslo PO také umožňuje společnosti uplatňovat náklady na rozpočet ministerstva, který zadal objednávku. Poskytuje také oddělení splatných účtů ověření, že výdajeje legitimní. Platba pak může být předána dodavateli.

Formát

Přesná konstrukce a délka čísla objednávky se bude lišit od jedné společnosti k druhé. Mnoho podniků, které pracují na více stránkách, použije prvních několik znaků kódu k identifikaci umístění, které zadalo objednávku, například „CHI“, aby reprezentoval zařízení v Chicagu. Dalších několik postav by mohlo identifikovat konkrétní oddělení, které zadalo objednávku, například „RD“, aby reprezentoval oddělení výzkumu a vývoje. Číslo PO pro objednávku zadanou oddělením výzkumu a vývoje společnosti v Chicagu by tedy mohlo začít „Chird“, následované dalšími alfanumerickými postavami, které poskytují více informací o objednávce.

Společnosti obvykle strukturují svá čísla PO jakýmkoli způsobem, který funguje nejlépe s jejich interními sledovacími systémy. Někteří také využívají pomlčky nebo prostory, které mohou pomoci, když je třeba číst pouze určité znaky v číslem POfic účel. V reakci na širokou škálu délek a formátů, které mohou být použity, mnoho dodavatelů nakonfiguruje pole v jejich pořadí sledovacích databází, aby umožnila použití jakéhokoli počtu znaků - dokonce 30 nebo více - v čísle objednávky.