워크 플로우 문서 란 무엇입니까?

워크 플로우는 프로세스 단계를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 이 용어는 제품, 문서 또는 아이디어가 위치 나 부서간에 이동하는 조직에서 사용됩니다. 어떤 의미에서 워크 플로는 프로세스를 완료하기 위해 수행되는 실제 작업의 개요로 이해 될 수 있습니다. 워크 플로 문서는 프로세스의 단계와 해당 프로세스에 포함 된 재무, 리소스 및 정보를 설명하는 모든 보고서 또는 분석입니다. 청구서, 보험 청구 또는 송장과 같은 프로세스 단계를 통과 한 문서도 워크 플로 문서로 간주 될 수 있습니다.

작업을 최적화하려는 관리자는 워크 플로 문서를 생성 할 수 있습니다. 이 문서에는 프로젝트가 완료되는 부서와 근로자가 나열 될 수 있습니다. 문서에는 각 워크 플로 단계에서 사용되는 리소스, 재료 및 장비 목록이 포함될 수도 있습니다. 워크 플로 문서를 통해 관리자는 프로세스의 어느 단계가 가장 비용이 많이 드는지 이해할 수 있습니다.

워크 플로의 구성 요소와 단계를 설명하는 문서를 예산 책정에 사용할 수 있습니다. 관리자는 제품 구매 비용을 결정하고 축소 할 수있는 부서 나 영역을 결정할 수 있습니다. 내부 감사 프로세스에는 워크 플로 문서 사용이 포함될 수도 있습니다. 경영 회계사는 워크 플로우 문서에서 얻은 재무 데이터를 제시 할 수 있습니다.

제조 환경에서는 워크 플로우 문서를 사용하여 생산 프로세스를 최적화 할 수 있습니다. 예를 들어, 특수한 워크 플로 관리 소프트웨어를 사용하여 워크 플로 문서를 구성 할 수 있습니다. 디자이너가 모델과 BOM을 만들면 다음 단계를 담당하는 전문가에게 문서를 자동 전달할 수 있습니다.

이 문서는 과학계에서도 사용됩니다. 예를 들어 의료 전문가는 뇌 활동을 보여주는 워크 플로 문서를 생성 할 수 있습니다. 사용자와 기계 사이의 관계를 설명하기 위해 워크 플로우 문서가 생성 될 수도 있습니다.

워크 플로 문서에 프로세스 단계를 통과하는 항목이 설명되면 일반적으로 여러 부서의 전문가가 승인해야하는 지불 또는 서비스를 말합니다. 예를 들어, 부서 관리자가 새 컴퓨터가 필요하다고 판단되면 해당 관리자는 문서 리스팅 비용을 준비 할 수 있습니다. 그런 다음 해당 문서를 명령 체인에 전달하여 승인을받을 수 있습니다.

보험 회사는 워크 플로 문서도 사용합니다. 이 경우 클레임은 고객이 제기합니다. 클레임은 보험업자에게 전달 될 수 있습니다. 보험업자는 보험업자가 생성 한 연구 및 분석을 사용하여 요금을 승인하는 관리자 또는 경영진에게 전달할 수 있습니다.