ワークフロードキュメントとは

ワークフローは、プロセスのステップを説明するために使用される用語です。 この用語は、製品、ドキュメント、またはアイデアが場所または部門間を移動するすべての組織で使用されます。 ある意味では、ワークフローは、プロセスを完了するために実行される実際の作業の概要として理解できます。 ワークフロードキュメントとは、プロセスのステージ、およびそのようなプロセスに含まれる財務、リソース、情報を記述するレポートまたは分析です。 請求書、保険金請求書、請求書などのプロセスの段階を通過するドキュメントも、ワークフロードキュメントと見なされる場合があります。

操作を最適化しようとするマネージャーは、ワークフロードキュメントを生成できます。 これらの文書には、プロジェクトが完了するまでに通過する部門と労働者がリストされている場合があります。 ドキュメントには、各ワークフローステージで使用されるリソース、材料、および機器のリストも含まれる場合があります。 ワークフロードキュメントは、プロセスのどの段階が最もコストがかかるかをマネージャが理解するのにも役立ちます。

ワークフローのコンポーネントと段階を説明するドキュメントは、予算編成に使用できます。 管理者は、製品の製造にかかる費用を決定したり、縮小可能な部門や領域を決定したりできます。 内部監査プロセスには、ワークフロードキュメントの使用も含まれる場合があります。 管理会計士は、ワークフロードキュメントから取得した財務データを提示できます。

製造コンテキストでは、ワークフロードキュメントを使用して生産プロセスを最適化できます。 たとえば、ワークフロードキュメントは、特別なワークフロー管理ソフトウェアを使用して作成できます。 設計者がモデルと部品表を作成すると、ドキュメントは次の段階を担当する専門家に自動的に転送されます。

これらのドキュメントは、科学コミュニティでも使用されています。 たとえば、医療専門家は、脳の活動を示すワークフロードキュメントを生成する場合があります。 ユーザーとマシンの間の関係を記述するために、ワークフロードキュメントを生成することもできます。

ワークフロードキュメントがプロセスの各段階を通過するアイテムを記述する場合、通常、複数の異なる部門の専門家による承認が必要な支払いまたはサービスを指します。 たとえば、部門のマネージャーが新しいコンピューターが必要だとわかった場合、そのマネージャーはドキュメントのリスト作成費用を準備することがあります。 その後、その文書を指揮系統に渡して承認を受けることができます。

保険会社もワークフロー文書を使用しています。 これらの場合、クレームはクライアントによって提出されます。 請求は保険引受人に渡される場合があります。 引受会社は、引受会社が生成した調査と分析を使用して料金を承認するマネージャーまたはエグゼクティブにそれを渡す場合があります。