예외 보고서 란 무엇입니까?

예외 보고서는 정상 범위로 간주되는 범위를 벗어난 이벤트를 식별하는 요약 보고서 유형입니다. 이러한 종류의 보고서는 재고 조정 프로세스, 프로젝트 관리 조사 및 직원 평가 프로세스를 포함한 여러 환경에서 사용됩니다. 이 보고서의 목표는 수용 가능한 매개 변수 내에없는 것으로 간주되는 모든 요소를 ​​식별하여 예외를 최소화하거나 제거하고 전반적인 효율성을 높이는 데 도움이되는 조치를 취할 수 있도록하는 것입니다.

재고 조정과 관련하여 예외 보고서는 실제 재고와 재고 데이터베이스에 표시되는 재고 간의 차이를 식별하는 작업에 종종 필요합니다. 시간이 지남에 따라 오류는 거의 모든 유형의 재고에 영향을 미치므로 실제 보유한 상품의 양을 반영하여 조정해야합니다. 이렇게하면 적절한 양의 소모품을 보관할 수 있도록 새 품목의 주문을 쉽게 조정할 수있을뿐만 아니라 세금 평가를 위해 재고를 정확하게 유지할 수 있습니다.

예를 들어, 많은 제조 플랜트는 플랜트 플로어에서 기계 작동에 필요한 부품 및 기타 구성 요소의 발행을 담당하는 회사 상점이라고하는 것을 유지합니다. 이 매장의 관리자는 일반적으로 사이클 수라고하는 것을 수행하여 가장 작은 나사부터 생산 장비를 유지 보수 및 수리하는 데 사용되는 고가의 모터 구성 요소에 이르기까지 모든 것을 물리적으로 조사합니다. 재고 데이터베이스에 표시되는 단위 수가이 실제 수와 일치하지 않는 것을 발견하면 예외 보고서에 항목이 작성됩니다. 이를 통해 해당 부품의 입고가 데이터베이스에 추가되지 않았는지 또는 재고 실사로 인한 일부 지불이 제대로 기록되지 않았는지 확인할 수 있습니다. 경우에 따라 예외 보고서에서 공급품 제거를 강조하여 회사의 손실을 최소화하는 데 도움이되는 보안 조치를 강화할 수도 있습니다.

다양한 유형의 재고를 조정하는 데 도움이되는 것 외에도 프로젝트 관리 작업에 예외 보고서가 도움이 될 수 있습니다. 이 시나리오에서 보고서는 해당 작업의 예상 완료 날짜가 지난 경우에도 여전히 미결 상태 인 작업을 강조합니다. 예외를 주목함으로써, 프로젝트 불일치를 보상하고 프로젝트를 제자리로 되돌리기 위해 프로젝트의 작업 스케줄을 개선 할 수 있습니다.

직원 평가 분야에서도 예외 보고서가 도움이 될 수 있습니다. 여기서는 직책과 관련된 기본 기대 범위를 벗어난 직원과 관련된 모든 이벤트를 식별하는 것이 좋습니다. 예외는 성능 실패 또는 일반적인 작업 위치를 초과하는 성능과 관련이있을 수 있습니다. 예를 들어, 예외 보고서의 세부 사항은 직원이 특정 영역에서 추가 교육이 필요함을 나타내거나 동료가 아플 때 직원이 추가 직무를 수행 할 수있는 상황을 식별하여 비즈니스 운영을 거의 지속하지 못하도록 효과적으로 지원할 수 있습니다. 생산성에는 변화가 없습니다. 예외 보고서에 기록 된 문제의 성격에 따라, 직원은 치료 훈련을 받도록 권장되거나 할당 된 직무를 효과적으로 관리하면서 고용주에게 추가 서비스를 제공하기위한 칭찬을받을 수 있습니다.