例外レポートとは何ですか？

例外レポートは、通常の範囲と見なされるものの範囲外のイベントを識別する概要レポートの一種です。 この種のレポートは、在庫調整、プロジェクト管理の調査、さらには従業員の評価のプロセスなど、多くの設定で採用されています。 レポートの目標は、許容可能なパラメーター内にあるとは見なされない要因を特定し、例外を最小限に抑えたり排除したり、全体的な効率を高めるのに役立つアクションを実行できるようにすることです。

インベントリの調整に関連するため、例外レポートは、物理的なインベントリと在庫データベースに表示されるインベントリの違いを特定するタスクに不可欠なことがよくあります。 時間が経つにつれて、エラーはほぼあらゆる種類の在庫に忍び寄ることがあり、実際の商品の量を反映する調整を行う必要があります。 そうすることにより、新しいアイテムの注文を簡単に調整できるようにするだけでなく、ADEがクエート量の供給量は手元に保管されていますが、税金の評価のために在庫を正確に保つことも可能になります。

たとえば、多くの製造工場は、植物の床の機械の操作に必要な部品やその他のコンポーネントを発行する責任がある会社の店舗として知られているものを維持しています。 そのストアのマネージャーは通常、サイクルカウントと呼ばれるものを実行し、最小のネジから生産機器の維持と修復に使用される高コストのモーターコンポーネントまで、すべてを物理的に在庫します。 在庫データベースに表示されるユニットの数がこの物理カウントと一致しないことがわかった場合、例外レポートにエントリが作成されます。 これにより、戻ってその部品の出荷がデータベースに追加されていないかどうか、または物理的在庫からの一部の支払いが記録されていないかどうかを判断することができます。perly。 場合によっては、例外レポートが供給の盗難にスポットライトを当てることもあり、会社の損失を最小限に抑えるのに役立つセキュリティ対策の増加を促します。

さまざまな種類のインベントリの調整を支援するとともに、例外レポートもプロジェクト管理のタスクに役立ちます。 このシナリオでは、レポートは、そのタスクの予測された完了日が通過したとしても、まだ未解決の保留中のタスクにスポットライトを当てています。 例外に注目することにより、プロジェクトのタスクのスケジュールを刷新して、不一致を補償し、プロジェクトを軌道に戻すことができます。

従業員評価の分野でも、例外レポートが役立つ場合があります。 ここで、アイデアは、仕事の位置に関連する基本的な期待の範囲外の従業員に関連するイベントを特定することです。 例外は、パフォーマンスの障害や、通常の職位を超えたパフォーマンスに関連する場合があります。 たとえば、例外レポートの詳細は、従業員が特定の分野でさらなるトレーニングを必要とするか、同僚が病気になっている間に従業員が余分な職務を引き受けることができた状況を特定することを示している場合があります。 例外レポートに記録された問題の性質に応じて、従業員は救済訓練のために推奨されるか、雇用主に追加のサービスを提供しながら、割り当てられた職務を効果的に管理していることを称賛することができます。