문서 어셈블리 란 무엇입니까?

문서 어셈블리는 기존 문서 세그먼트를 활용하여 새 문서를 컴파일하거나 조립하여 전자 문서를 작성하는 프로세스입니다. 이 프로세스는 수동으로 관리하거나 다양한 유형의 소프트웨어를 사용하여 새 문서를 조립하는 수단으로 템플릿을 데이터 소스와 자동으로 결합 할 수 있습니다. 이 프로세스는 새 계약 작성에서 새 영업 캠페인을위한 서신 준비에 이르기까지 모든 것에 성공적으로 사용될 수 있습니다.

실제 문서 조립 프로세스에는 새 문서를 작성하기위한 기본 도구로 워드 프로세싱 소프트웨어가 사용됩니다. 가장 간단한 방법은 빈 문서를 프로젝트의 시작점으로 사용하는 것입니다. 그런 다음 컴파일러는 이미 저장되어있는 다른 워드 프로세싱 문서를 열어 새 문서의 목적과 관련된 섹션 또는 세그먼트를 찾습니다. 그런 다음 소프트웨어 제품에 포함 된 도구를 사용하면 컴파일러가 이전 문서에서 원하는 텍스트를 복사하여 동일한 텍스트를 새 문서에 붙여 넣을 수 있습니다. 컴파일러는 새로운 텍스트를 추가하여 붙여 넣은 모든 세그먼트를 하나의 일관된 논리적 정보 흐름으로 묶고 새 문서의 목적에 맞게 글꼴 크기, 색상 및 유형을 조정 한 다음 필요할 때까지 문서를 저장하고 저장할 수 있습니다 유통을 위해.

문서 조립 프로세스는 수동으로 처리 할 수 ​​있지만 고급 소프트웨어 옵션을 사용하여 스토리지에서 데이터를 자동으로 검색하여 새 문서로 가져올 수도 있습니다. 예를 들어, 영업 팀이 기존 고객층에 신제품 출시를 알리는 서신을 준비하려는 경우 영업 팜플렛에서 텍스트를 가져 와서 새 서신 템플릿의 본문을 구성 할 수 있습니다. 다른 문서는 회사 마스트 헤드의 전자 사본을 제공 할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하기 위해 문서 조립 소프트웨어는 영업 데이터베이스에 액세스하고 고객 이름과 주소를 새 편지 서식 파일의 해당 필드로 가져옵니다. 이때 편지를 인쇄하거나 모든 고객에게 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

문서 어셈블리의 장점 중 하나는 접근 방식으로 많은 시간을 절약 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 판매용으로 많은 수의 판매 편지를 준비하는 데 주소와 인쇄해야하는 편지의 양에 따라 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 조립 프로세스를 처리하면 하루 종일 프로젝트를 2 시간 이내에 완료 할 수 있습니다. 이러한 관점에서 문서 어셈블리는 생산성을 향상시켜 궁극적으로 비즈니스의 수익성을 향상시킵니다.