ドキュメントアセンブリとは何ですか？

ドキュメントアセンブリは、既存のドキュメントのセグメントを利用して新しいドキュメントをコンパイルまたは組み立てることにより、電子ドキュメントを作成するプロセスです。 このプロセスは手動で管理されるか、さまざまな種類のソフトウェアを利用して、新しいドキュメントを組み立てる手段としてテンプレートとデータソースを自動的に組み合わせることができます。 このプロセスは、新しい契約の作成から新しい販売キャンペーンのための手紙の準備まで、すべてでうまく使用できます。

ドキュメントアセンブリの実際のプロセスには、新しいドキュメントを作成するための基本的なツールとしてのワードプロセッシングソフトウェアの使用が含まれます。 最も単純なアプローチでは、これにはプロジェクトの出発点として空白のドキュメントを使用することが含まれます。 コンパイラは、すでに保存されている他のワードプロセッシングドキュメントを開き、新しいドキュメントの目的に関連するセクションまたはセグメントを見つけます。 ソフトウェア製品に含まれるツールを使用すると、コンパイラが古いドキュメントから目的のテキストをコピーすることができます同じテキストを新しいドキュメントに貼り付けます。 コンパイラは、貼り付けられたすべてのセグメントを1つのコヒーレントで論理的な情報の流れに結び付けたり、新しいドキュメントの目的に合わせてフォントサイズ、色、タイプを調整したり、配布に必要になるまでドキュメントを保存して保存したりするのに役立つ新鮮なテキストを追加することもできます。

ドキュメントアセンブリのプロセスは手動で処理できますが、高度なソフトウェアオプションを使用して、ストレージ内のデータを自動的に取得して新しいドキュメントにインポートすることもできます。 たとえば、営業チームが既存のクライアントベースに新製品のリリースを発表する手紙を準備したい場合、新しい文字テンプレートの本文を販売パンフレットからテキストをインポートすることで組み立てることができます。 別の文書は、Masthead社の電子コピーを提供できます。 プロジェクトを完了するために、ドキュメントアセンブリソフトウェアは販売データベースとIMPにアクセスします顧客名とアドレスを新しい文字テンプレート上の適切なフィールドにortsします。 その時点で、文字はすべての顧客に電子メールとして印刷または送信できます。

ドキュメントアセンブリの利点の1つは、アプローチが大幅に節約できることです。 たとえば、配布用の多数の販売レターを準備するには、対処して印刷する必要がある文字の量に応じて、数時間または数日かかる場合があります。 ソフトウェアを使用してアセンブリプロセスを処理すると、そうでなければ1日中プロジェクトとなるものは2時間以内に完了できます。 この観点から、ドキュメントアセンブリは生産性を向上させるのに役立ちます。これにより、最終的にはビジネスがより収益性の高いものになります。