송장 관리 란 무엇입니까?

송장 관리는 공급 업체 또는 공급 업체의 문서를 관리하는 내부 비즈니스 기능입니다. 송장은 회계에서 소스 문서를 나타냅니다. 출처 문서는 금융 거래와 관련된 특정 정보를 간략하게 설명합니다. 공급 업체는 일반적으로 유지 보수, 유틸리티, 사무용품 또는 비즈니스에 대한 광고와 같은 외부 서비스를 제공합니다. 공급 업체는 비즈니스에 경제 자원을 제공하는 회사를 나타냅니다. 경제 자원에는 소비재 또는 서비스를 생산하는 데 필요한 원자재 및 직접 노동이 포함됩니다. 회사는 송장 관리 프로세스를 사용하여 공급 업체와 공급 업체가 적시에 지불을받을 수 있도록합니다.

일반 송장 관리 프로세스는 지불 가능한 기능에서 발견되는 3 방향 일치 시스템입니다. 구매 주문은 공급 업체 또는 공급 업체로부터 품목을 구매할 수있는 개인의 특정 승인을 제공하는 회사의 내부 정보를 나타냅니다. 구매 주문의 두 사본은 일반적으로 사업에 존재합니다. 하나는 s입니다공급 업체 또는 공급 업체에 대한 ENT는 회사 회계 부서에 유지됩니다. 이 문서는 송장 관리 과정에서 나중에 진행됩니다.

비즈니스 기술 소프트웨어를 사용하는 회사는 구매 주문의 전자 사본을 사용할 수 있습니다. 회사는 파일에 종이 사본을 유지하지 않고이 정보를 서버 데이터베이스로 스캔 할 수 있습니다. 이를 통해 개인은 필요에 따라 구매 주문을 검토하거나 검색 할 수 있습니다. 비즈니스 소프트웨어는 구매 주문 정보의 정확도를 높일 수 있습니다.

3 방향 일치 송장 관리 시스템의 두 번째 문서는 수신 티켓입니다. 수신 티켓과 모든 상품 또는 서비스가 구매 주문에 따라 회사가 접수했음을 나타냅니다. 티켓을받는 것은 일반적으로 회사 창고 또는 관리 직원의 책임입니다. 구매 주문 및 수령 티켓의 사본이송장 지불을 마무리하기 위해 CCOUNTING.

많은 공급 업체와 공급 업체는 고객에게 미지급 잔액에 대한 수수료와이자를 평가하기 전에 30 일을 지불해야합니다. 채무 계좌 직원은 수령 티켓 및 구매 주문을 미결제 파일로 제출합니다. 공급 업체의 최종 송장을 받으면 지불금을 받으면 Payables Clerk는 세 문서와 일치하여 정보와 일치합니다. 각 문서의 정보와 일치하는 것은 3 방향 송장 관리 시스템의 요점입니다. 회사는 문서가 일치하지 않으면 공급 업체 나 공급 업체를 거의 지불하지 않습니다. 계정 지불 절차가 완료되면, 점원은 송장 수표를 삭감하고, 소유자 또는 적절한 관리자에게 서명을 요청하고, 수표를 우편으로 보내게됩니다.

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회사는 맞춤형 송장 관리 시스템을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 소유자와 관리자는 백 오피스 및 회계 기능을 가장 잘 지원하는 시스템을 개발할 것입니다. 매달 수백 개의 송장을받는 대규모 조직은 SIM을 원할 수 있습니다.3 방향 일치보다 Pler 시스템. 송장 관리는 모든 회사가 동일한 시스템을 사용하도록 요구하지는 않습니다.