송장 처리 란 무엇입니까?

송장 처리는 송장을 적시에 지불하도록하는 송장을 처리하는 일련의 절차입니다. 개별 비즈니스에는 일반적으로 회계 직원과 감독자 및 기타 직원이 참여하는 자체 처리 시스템이 있습니다. 송장 처리를 지원하는 소프트웨어는 프로세스를 간소화하고, 레코드를 찾을 수 있으며, 현재 미결제 송장에 빠르게 액세스 할 수 있도록 할 수 있습니다.

프로세스는 팩스, 이메일, 메일 또는 기타 시스템별로 송장을 제공하는 것으로 시작됩니다. 회계 직원의 구성원은 진행 방법을 결정하려면 송장을 열고 검토해야합니다. 구매 주문 번호가있을 수 있으며, 해당 구매 주문을 담당하는 사람이 확인해야 함을 나타냅니다. 여기에는 수신 된 실제 품목에 대한 송장을 확인하고 사람이 처음에 구매를 승인했는지 확인하는 것이 포함될 수 있습니다. 구매 주문 번호가없는 경우 회계사는 어떤 종류의 제품을 결정하기 위해 문서를 검사해야합니다.또는 서비스가 논의 ​​중입니다.

전자 송장 처리 시스템에서 사람들은 원래 공급 업체, 세부 사항, 마감일 등을 포함하여 송장 데이터를 기록하여 추적 가능한 데이터베이스 항목을 작성할 수 있습니다. 회계 감독자는 마감일 및 기타 매개 변수별로 정렬 된 보류중인 송장 목록을 요청할 수 있습니다. 회계사가 지불을 승인하면 파일의 공급 업체 정보를 사용하여 수표, 전자 자금 이체 및 기타 방법으로 자금을 파견 할 수 있습니다. 공급 업체가 새로운 경우 회계 부서는 청구 데이터가 완료되지 않은 경우 정보를 수집하기 위해 연락해야 할 수도 있습니다.

회사는 자금을 제출하는 방법에 따라 수표 또는 확인 번호로 지불금을 기록하여 지불시기와 방법을 보여주는 기록을 작성합니다. 돈이 발송되면 회계 부서는 송장에 지불되어 T의 계정 지불 가능한 열에서 옮기는 것을 주목할 수 있습니다.상속인 원장. 분쟁이 지불에 대한 분쟁이 발생하는 경우,이 기록은 지불이 길을 잃은 위치를 알아 내고 문제를 해결하는 방법을 알아 내기 위해 검토 할 수 있습니다.

송장 처리와 관련된 단계 수는 회사와 사용하는 시스템에 따라 다를 수 있습니다. FailSafes는 이중 지불, 무단 구매에 대한 지불 및 할당 된 용어 내에서 송장을 지불하지 않는 것과 같은 문제를 피하기 위해 내장되어 있습니다. 소기업에서는 한 사람이 이러한 지불을 담당 할 수있는 반면, 대기업은 모든 송장 처리를 처리 할 책임이있는 전체 계정 지불 부서를 가질 수 있습니다.