온라인 문서 관리 란 무엇입니까?

온라인 문서 관리는 사람들이 온라인으로 문서를보고, 공유하고, 수정하고, 제어 할 수있는 서비스입니다. 많은 회사가 온라인 문서 관리 서비스를 제공하고 일부 회사는 내부 용으로 자체 시스템을 만듭니다. 일부 서비스는 무료이며 다른 서비스는 서비스를 유지 관리하고 추가 혜택 및 서비스를 제공하기 위해 요금을 청구합니다. 기업이 온라인 문서 관리 기능을 갖춘 사무실 관련 서비스를 제공하여 사람들이 한 곳에서 필요한 모든 것에 액세스 할 수있는 일은 드문 일이 아닙니다.

사람들이 온라인으로 문서에 액세스 할 수있는 여러 가지 이유가 있습니다. 가장 일반적인 이유 중 하나는 가상 사무실을 갖고 싶어한다는 것입니다. 가상 사무실에서는 누군가 특정 위치 나 컴퓨터에 연결되어 있지 않습니다. 전 세계 어디서나 로그온하여 온라인으로 문서를 볼 수 있습니다. 또한 편집자가 다른 국가의 고객과 작업하는 경우와 같이 사람들은 가상 사무실을 공유 할 수 있습니다. 클라이언트는 문서를 전자 우편으로 보내거나 전자 우편으로 보내는 것보다 훨씬 효율적인 방법으로 당사자가보고 수정하기 위해 온라인으로 문서를 게시 할 수 있습니다.

온라인 문서 관리를 통해 온라인 협업이 더욱 쉬워졌습니다. 일부 회사에는 공동 작업을 용이하게하도록 특별히 설계된 제품이있어 여러 사람이 한 번에 문서에 로그인하여 변경하고 의견을 추가 할 수 있습니다. 전자 문서 저장소는 보안 형식으로도 유용하여 문서가 다른 형식과 위치로 손상된 경우에도 온라인으로 계속 사용할 수 있습니다.

온라인 문서를 공개 또는 비공개로 만들 수 있습니다. 사람들은 때때로 이력서, 클리핑 및 유사한 문서를 공유 형식으로 제공하여 잠재 고객과 관심있는 미디어 구성원이 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 반면에 기밀 프로젝트를 수행하는 사람들은 문서에 암호로 보호 된 영역을 선호하여 권한이없는 사람이 문서를 볼 수 없도록 할 수 있습니다. 사람들은 일반적으로 언제든지 문서를 볼 수있는 사람을 포함하여 개인 정보 설정을 조정할 수 있습니다.

온라인 문서 관리에 관심이있는 사람들은 다양한 서비스를 제공 할 수 있습니다. 서비스에 가입하기 전에 어떤 종류의 기능이 필요할지 생각하는 것이 중요하며, 같은 문서를 작업 할 다른 사람들에게 선호 사항이 있는지 물어 보는 것도 좋습니다. 예를 들어, 누군가가 이미 서비스에 가입 한 상태에서 다른 서비스를 구독하지 않고 해당 서비스로 작업하는 것을 선호 할 수 있습니다.