O que é um fluxograma?

Um fluxograma mostra visualmente um processo ou os estágios de um projeto. Freqüentemente usado nos negócios, fornece um ponto de referência comum para os envolvidos em um projeto ou procedimento. Também é um ponto de referência útil para encontrar erros em um processo ou projeto.

As empresas podem usar fluxogramas separadas para representar processos reais e melhores processos e comparar os dois para melhorar os processos. Um gráfico também é um método eficaz para treinar funcionários em um novo processo. Freqüentemente, um é usado para facilitar o acordo sobre as etapas de um projeto ou processo. Os benefícios comuns do fluxo de fluxo são uma melhor compreensão de um processo, melhoria da qualidade e uma compreensão mais clara da relação entre clientes e fornecedores. No entanto, pode ser usado para qualquer finalidade, não apenas para processos de negócios. Um gráfico pode representar instruções de montagem para um produto de consumo, uma linha do tempo para uma organizaçãoangariação de fundos de anização, ou instruções de um destino para outro. O software de aplicativo pode usar um gráfico de tarefas em sua documentação do usuário.

Um fluxograma inclui pontos de partida e final, com entradas, saídas, possíveis caminhos e decisões ao longo do caminho. A maioria usa símbolos básicos; As etapas de início e final são geralmente retângulos ovais ou arredondados. Um retângulo representa uma etapa no processo e uma forma de diamante indica uma decisão. As setas que levam a partir de um diamante de decisão têm rotas sim/verdadeiras ou não/falsas.

Os círculos representam operações e uma forma de seta significa transporte. Um triângulo indica armazenamento e um quadrado representa inspeção ou medição. Outras formas simbolizam a entrada e saída de dados, documentos únicos e de várias páginas, operações manuais, atrasos e conectores de próxima página. Os símbolos contêm texto de identificação.

Para indicar um processo conjunto, um fluxograma vaibine dois ou mais símbolos. As setas entre os símbolos representam o fluxo de etapas. Um simplificado pode utilizar setas apenas para mostrar o fluxo de ação. Nem todos os gráficos usam símbolos; Alguns usam gráficos para indicar um produto ou processo.

Ao projetar um fluxograma, uma pessoa deve primeiro montar informações sobre o fluxo do processo existente ou previsto. Ele ou ela pode criar um gráfico de processos de teste usando os símbolos mais simples possíveis. Outras pessoas devem ser solicitadas a procurar falhas e fazer as mudanças necessárias. Ao desenvolver um fluxograma, os indivíduos devem definir claramente seus limites. Muitos programas básicos de software de escritório incluem funções para criar esses gráficos, e também existem programas especializados apenas para o processo.