O que é planejamento e controle de produtos?

O planejamento e controle de produtos são uma estratégia de negócios projetada para garantir que a produção e a disponibilidade de produtos para os consumidores sejam mantidas em níveis aceitáveis. Isso significa essencialmente que o planejamento da produção leva em consideração o nível atual de demanda do consumidor, controla o processo de produção para que a produção seja suficiente para atender a essa demanda e até envolve a organização do transporte dos produtos acabados para pontos de venda que permitem aos consumidores compras. Como parte do processo geral de planejamento e controle do produto, fatores como a natureza e o design do produto, a embalagem, o preço para os consumidores e até os locais onde o produto é colocado à venda são considerados com grande detalhe.

Vários elementos são utilizados para tornar o planejamento e o controle do produto eficazes. Um aspecto tem a ver com a compreensão do nível atual de demanda do consumidor, tanto em termos do volume real quanto dos motivos dessa demanda. Os dados históricos facilitam a compreensão do movimento ascendente e descendente da demanda em determinados períodos econômicos, o que facilita projetar a demanda futura com base no que aconteceu antes. Esse aspecto específico do planejamento e controle do produto ajuda a definir os próximos cronogramas de produção para que a demanda do consumidor seja atendida, mas a empresa não fica com um enorme estoque de produtos acabados que provavelmente não será vendido em um período de tempo apreciável.

Outro aspecto do planejamento e produção do produto é considerar a natureza do próprio produto. Os dados coletados a partir dos comentários ou respostas dos consumidores às pesquisas geralmente fornecem informações sobre como melhorar a qualidade ou a função de um produto, para que uma demanda maior seja criada. Aqui, o processo depende da construção de um forte relacionamento com os consumidores, que então se sentem à vontade para articular o que gostam no produto e o que pensam que o melhoraria. Por exemplo, os consumidores podem indicar que preferem um tipo específico de detergente para a roupa e o comprariam com mais frequência se estivesse disponível com um certo perfume. Se a pesquisa confirmar que a demanda provavelmente aumentaria se o produto estivesse disponível com esse perfume, o cronograma de produção poderá ser reestruturado para permitir a fabricação dessa variação do produto e capturar esses consumidores adicionais.

Mesmo algo tão simples quanto a embalagem fará parte do processo de planejamento e controle de produtos. Idealmente, a embalagem será facilmente identificável para os consumidores, o que ajuda a limitar as chances de digitalizar produtos similares e escolher outro. A embalagem também deve ser funcional para os consumidores, possivelmente formulada em um tamanho que possa ser facilmente armazenado nas prateleiras da casa. O tamanho, a cor e a forma da embalagem geralmente podem ser cruciais quando se trata de manter a demanda e, por sua vez, definir cronogramas de produção para atender a essa demanda.

Um aspecto final do planejamento e controle do produto tem a ver com a entrega do produto. Mesmo o produto da mais alta qualidade, na embalagem mais eficiente e reconhecível, não será comprado pelos consumidores se ele não estiver prontamente disponível nos pontos de venda. Aqui, o processo aborda onde vender o produto, quantas unidades enviar para cada uma e até como esses produtos são exibidos nessas lojas. Quando gerenciado com o melhor efeito, esse aspecto do processo de planejamento e controle de produtos pode ajudar a manter a demanda e manter a empresa em produção nos próximos anos.