Vad är en aktuell situation?
En aktuell situation är en tydlig och kortfattad titt på företagets nuvarande tillstånd inom dess marknad. Ofta används för att formulera marknadsföringsstrategi, en aktuell situation analyser tenderar att undersöka flera faktorer som spelar in i verksamhetens nuvarande ställning, inklusive makroekonomiska trender, kunddata och information om konkurrenter. Analysen av dessa data kan göras på flera olika sätt, inklusive den populära SWOT-metoden (styrkor, svagheter, möjligheter, hot). Med hjälp av denna information ger en situationsanalys en sammanfattning av verksamheten som den ser ut, samt en prognos för prestanda och progression inom en snar framtid.
Makroekonomiska trender kan vara betydelsefulla när man utför en situationsanalys. Även för ett litet företag i en liten stad, en nedgång i den nationella ekonomin, nya arbetslagar i en leverantørs nation eller en ändring av statliga skattelagar kan leda till att tidvattnet växer. Makroekonomisk analys kan sammanfatta trender i stora bilder som kan påverka marknadsföringsstrategi, finansiell ställning eller företagets marknadsandel.
Kunddata är en av de mest kritiska komponenterna i en aktuell situation. Dessa data kan samlas in genom kundundersökningar eller till och med enkel observation. Några av de objekt som ska analyseras kan inkludera ålder, kön, inkomstnivå, utbildningsbakgrund eller civilstånd för en typisk kund. Att veta vilken typ av kund som för närvarande beskyddar företaget kan hjälpa till att bestämma framtida marknadsföringsförsök att nå ut till olika demografier.
Konkurrensdata hjälper till att avgöra var ett företag står i förhållande till liknande organisationer. För att få dessa uppgifter för en aktuell situationsanalys är det viktigt att granska konsumentproduktrecensioner, aktiepriser och relativ andel av marknaden. Många företag anställer analytiker utanför för att säkerställa en objektiv jämförelse som tydligt visar var varje organisation står i förhållande till varandra. Konkurrensanalys kan undersöka direkta konkurrenter, till exempel en skobutik som jämför sig med andra skobutiker. Indirekt konkurrens, som avser företag som kan erbjuda en annan produkt som uppfyller samma behov, kan också inkluderas i den aktuella situationen.
När data om den aktuella situationen har samlats in en organiserad kan analysprocessen verkligen börja. SWOT-metoden hjälper till att dela upp data i en av fyra kategorier: styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En styrka hos ett företag kan vara en hög marknadsandel eller mångfaldig kundbas. En svaghet kan vara ett oigenkännligt eller daterat varumärke och logotyp. Företag vill dra fördel av tillväxt- och förbättringsmöjligheter, till exempel en etablerad med en leverantör som just har blivit extremt trendig. Slutligen är det viktigt att förbereda sig för hot, som potentialen för förlust av affärer när ett nytt köpcentrum öppnas i området.