Vad är en byråkostnad?

Byråkostnad är en term i ekonomi som används för att identifiera kostnaderna för ett företag eller annan typ av organisation som en del av processen för att hantera frågor som informationsasymmetri och skillnader i ledningens och aktieägarnas mål och mål. Tanken bakom att bedöma byråkostnaden är att försöka identifiera vilken påverkan dessa skillnader i mål och informationsflödet mellan agenten eller chefen och aktieägarna har på organisationens totala lönsamhet. Genom att korrekt identifiera och hantera frågor om byråkostnader är det möjligt att minimera påverkan av dessa faktorer, åtminstone tillräckligt för att organisationen ska kunna fortsätta framåt, snarare än att riskera att misslyckas.

Begreppet byråkostnad inser att det finns grundläggande skillnader i hur aktieägare, chefer och till och med obligationsinnehavare tolkar sina respektive relationer till en organisation. Även om de kan dela några gemensamma mål och mål, finns det potentialen att åtminstone vissa mål dyker upp som är mer inriktade på individuell berikning än på helhetens välbefinnande. Exempelvis kan chefer vara mer fokuserade på att bygga ett rykte för sig själva, eventuellt skapa sina egna maktbaser inom strukturen för de större organisationerna. Aktieägare kan bli mer fokuserade på att vinna utdelning nu och mindre på verksamhetens framtid. Obligationsinnehavare kanske bara är bekymrade över projektet som är förknippat med obligationsemissionen och förlorar synen på hur företagets totala stabilitet kan ha en negativ inverkan på avkastningen från den obligationen.

Fastställande av byråkostnad börjar normalt med att titta närmare på de potentiella kostnaderna eller riskerna för att inkludera någon typ av agent eller chef i organisationsstrukturen. En potentiell risk skulle till exempel vara möjligheten att den person som utses som officer i företaget kan försöka använda företagets tillgångar för sin egen personliga vinst, till nackdel för företaget. Samtidigt tittar byråkostnader också på kostnaderna för att förutse potentiella missbruk av makt och resurser och strukturera organisationen så att missbruk är mindre troligt att inträffa. Detta kan inkludera erbjudande av incitament till nyckelpersoner som främjar lojalitet och minskar risken för felanvändning av resurser, eller strukturering av redovisningsprocessen så att en serie kontroller och balanser skapar en kontrollseparation, vilket effektivt förhindrar att en individ har för mycket makt inom organisationen.

I bästa fall hanteras byråkostnader på ett sådant sätt att alla parters intressen skyddas och organisationen kan blomstra som ett resultat. Även om de olika typerna av kostnader eller utgifter identifieras identifieras, om de åtgärder som genomförs för att skapa en balanserad avvikelse av kontroll inte är effektiva, är det mycket troligt att organisationen lider, ibland till fullständigt misslyckande. När detta inträffar undergrävs alla de kollektiva och personliga målen för chefer, aktieägare och obligationer i viss mån, vilket leder till förluster för alla berörda.