Jak si mohu vybrat ty nejlepší prodejce outsourcingu?
Dnes malé a velké podniky někdy využívají prodejce outsourcingu, aby společnost řídila společností, která je efektivnější i nákladově efektivnější. Existuje řada funkcí, které mohou být úspěšně zadány, včetně mzdy, obecného účetnictví, technologických služeb a dokonce i public relations. Nalezení správných prodejců je důležité pro zajištění toho, aby tyto důležité funkce byly prováděny způsobem, který bude přínosem pro vaši společnost, spíše než vytvořit více problémů, než řeší.
Vaším prvním úkolem při lokalizaci správných dodavatelů outsourcingu je položit si několik základních otázek. Za prvé, proč externě na prvním místě? Důvodem je často to, že máte pro podnikání omezené zdroje a musíte udržovat výdaje co nejnižší. Náklady na používání prodejců pro některé z vašich potřeb jsou obvykle mnohem nižší než platy a výhody, které byste zaplatili, abyste měli zaměstnanci na plný úvazek zvládnout stejné funkce.
Dále vytvořte seznam toho, čeho je třeba dosáhnout. Pokud se například chcete podívat na prodejce outsourcingu, aby zvládli vaši výplatní listinu, definujte, co v rámci tohoto projektu budete potřebovat. Jsou všichni vaši zaměstnanci placeni každý týden, dvoudenní nebo měsíční? Máte hodinové i placené zaměstnance? Chcete, aby služba zvládla veškeré srážky a podávání zpráv správné daňové agentuře? Vědět, co chcete, aby prodejce udělal, usnadní identifikaci potenciálních prodejců partnerů, kteří dokážou bez jakýchkoli úkolů zvládnout všechny úkoly.
Jakmile víte, proč chcete outsourcing a co musíte udělat v rámci projektu outsourcingu, jste připraveni vyhodnotit konkrétní prodejce. To často začíná tím, že žádá o citace nebo návrhy na jejich služby. Mějte na paměti, že můžete předložit konkrétní žádost o návrh nebo RFP každému potenciálnímu partnerovi. Zahrnout konkrétní formát pro odpověď. Udělá toProces porovnávání zásluh a ceny každého potenciálního dodavatele je mnohem snazší.
Spolu s získáváním informací o cenových a podpůrných službách můžete také chtít získat reference pro každého z dodavatelů outsourcingu, které zvažujete. I když program může vypadat velmi dobře na papíře, chcete si být jisti, že daný prodejce skutečně sleduje s těmito sliby. Promluvte si s ostatními, kteří použili prodejce a zeptejte se, zda jsou jejich personál vždy profesionální, zda včas splní úkoly a jak efektivně se zabývají jakýmkoli typem nouzové situace, která vzniká.
Teprve poté, co jste vyhodnotili každého z dodavatelů outsourcingu na svém seznamu a vybrali si prodejce, který vyhovuje vašim potřebám, pokud zvážíte podepsání dohody. Před podpisem cokoli si přečtěte všechny smluvní podmínky. Zeptejte se, zda existuje klauzule nebo sekce, které nerozumíte. Jakmile jste si jisti, že je vše v pořádku, usnadněte závazku a odpočiňte si, že úkolyPřiřazeni k dodavateli jsou zacházeny s péčí a účinností.