Hvordan vælger jeg de bedste outsourcing-leverandører?

I dag bruger små og store virksomheder undertiden outsourcing-leverandører for at styre virksomheden på en måde, der er mere effektiv og omkostningseffektiv. Der er en række funktioner, der kan outsources med succes, herunder lønningslister, almindelig regnskab, teknologitjenester og endda PR. At finde de rigtige leverandører er vigtigt for at sikre, at disse vigtige funktioner udføres på en måde, der kommer din virksomhed til gode, snarere end at skabe flere problemer, end de løser.

Din første opgave med at finde de rigtige outsourcing-leverandører er at stille dig selv et par grundlæggende spørgsmål. For det første, hvorfor outsource først? Årsagen er ofte fordi du har begrænsede ressourcer til virksomheden og har brug for at holde udgifterne så lave som muligt. Omkostningerne ved at bruge leverandører til nogle af dine behov er normalt meget lavere end de lønninger og fordele, du ville betale for at få fuldtidsansat til at håndtere de samme funktioner.

Lav derefter en liste over, hvad du har brug for. Hvis du f.eks. Vil se på outsourcing-leverandører for at håndtere din lønningsliste, skal du definere, hvad du har brug for, som en del af dette projekt. Betales alle dine ansatte ugentligt, hver uge eller månedligt? Har du såvel timelige som lønmodtagere? Ønsker du, at tjenesten skal håndtere al tilbageholdelse og rapportering til det rigtige skattemyndighed? At vide, hvad du vil, at leverandøren skal gøre, gør det meget lettere at identificere potentielle leverandørpartnere, der kan håndtere alle opgaver uden særlig problemer.

Når du ved, hvorfor du vil outsource og hvad du har brug for som en del af outsourcing-projektet, er du klar til at evaluere specifikke leverandører. Dette begynder ofte med at bede om tilbud eller forslag til deres tjenester. Husk, at du kan indsende en specifik anmodning om forslag eller RFP til hver potentiel partner. Medtag et specifikt format til svaret. Det vil gøre processen med at sammenligne fordele og priser for hver potentiel leverandør meget lettere.

Sammen med at få information om priser og supporttjenester, kan du også ønsker at få referencer til hver af de outsourcing-leverandører, du overvejer. Mens et program kan se meget godt ud på papiret, vil du være sikker på, at en given leverandør faktisk følger med disse løfter. Tal med andre, der har brugt sælgeren, og spørg, om deres personale altid er professionelle, om de udfører opgaver rettidigt, og hvor effektivt de håndterer enhver form for nødsituation, der opstår.

Først efter at du har vurderet hver af outsourcing-leverandører på din liste og valgt den leverandør, der opfylder dine behov, skal du overveje at underskrive en aftale. Læs alle vilkår og betingelser, før du underskriver noget. Stil spørgsmål, hvis der er en klausul eller sektion, som du ikke forstår. Når du er sikker på, at alt er i orden, skal du gøre engagementet og hvile let, at de opgaver, du har tildelt leverandøren, håndteres med omhu og effektivitet.